Confirmación de fechas

Itinerario de Viaje 2014 - Generación 2007

Descargar archivo (aquí)

Les recordamos y aclaramos que por motivos de capacidad de los vuelos en momentos el grupo se dividirá en dos (Grupo A y Grupo B) por lo que en algunos vuelos estaremos desfasados por un día. La conformación del Grupo A y Grupo B será reflejo de las agrupaciones presentadas en las maquinitas.

Vendedores que no viajan en el 2014

Todos aquellos vendedores que no viajen en el 2014 con la Gen07, pasen luego del 1er sorteo de la rifa 2014 (luego de la semana de liquidación) por la oficina de la misma a retirar con Paola un estado de cuenta final con los datos correspondiente a cada uno.

Se pide que sea luego del 1er sorteo, ya que es cuando está más tranquilo el ambiente luego de que nosotros nos fuimos de viaje, la Gen08 largó la rifa y se cerró el primer sorteo.

Formulario de Asistencia Médica

 si no podés llenarlo, probá acá

Asamblea

Asamblea extraordinaria el próximo lunes 27 de enero, 19:30hs.

Salón a confirmar.

INSCRIPCIÓN 4to AÑO DE VENTA GEN 2008

Les dejamos a los interesados en vender un 4to año de rifas con la gen 2008, 

el link con el formulario de inscripción.

FORMULARIO 4to AÑO VENTA GEN 2008

Las inscripciones se recibirán vía formulario web, desde el 18 al 24 de enero inclusive, siendo esta la única instancia. Cualquier consulta podrá ser enviada a inscripciones2014@gmail.com

También les dejamos su blog, para que lo vayan conociendo.

http://arqrifagen08.blogspot.com/

Saludos y buena venta para los que se quedan! 

Post-liquidación

Aviso Importante:
Luego de que un vendedor liquide esta semana, el mismo no puede depositar más nada en las cuentas de rifas ni de multas. El saldo final es el de la liquidación.

Si el vendedor quiere agregar dinero por intereses, o multas, o agendas que hayan quedado por saldar, lo hace en la instancia de febrero, que ya pasa a ser "sumar plata al viaje" y no son más intereses ni multas ni agendas ni nada más.

                                                                                                              

Lo importante es que una vez que cada uno liquide, no puede depositar más en las cuentas habituales.

                                                                                                              

Maquinita

Estimados, se hicieron unos pequeños ajustes en el formato de impresión de la última maquinita, se imprime automáticamente en formato apaisado en 4 hojas a4. (color)

También se liberó la parte de observaciones y la parte de capital máximo generado para los 4tos años.

No hay cambios en valores de ningún tipo.

Esperamos que con esta última versión mejoraran los cálculos para todos.

Saludos

Cualquier consulta o si no llega la maquinita ejecutivo.gen07@gmail.com

Dudas de Multas, Intereses y Agendas

Debido a que muchos vendedores nos estuvieron enviando dudas sobre como depositar el monto de multas, agendas e intereses, y como ingresarlo en la maquinita, lo volvemos a explicar y repasar por el blog por si alguno más seguía con dudas del tema.

Multas > cuenta multas 112976

Intereses > cuenta multas 112976

Agendas > cuenta multas 112976

Si no deposito ninguno de dichos valores?

Cualquier vendedor los puede descontar del capital individual en la maquinita en vez de tener que depositarlos. En tal caso, debe poner los valores que corresponda en las celdas correspondientes.

Si ya deposite lo correspondiente a multas y/o intereses?

Si el vendedor ya depositó el valor total de lo correspondiente a sus multas y/o intereses, dichos valores no se ingresan en la maquinita.

 

Qué hago con la plata de agendas?

Caso 1)

Si el vendedor quiere contar con la ganancia de las agendas para la maquinita, debe depositar para esta liquidación los $250 por agenda, y en la maquinita en el casillero de ganancia de agendas ingresa el valor que correspondiente a ganancia de agenda según el archivo Datos que se envió con la maquinita inicialmente.

Caso 2)

Si el vendedor quiere utilizar la ganancia para saldar deudas de rifas u otra cosa, entonces deposita para esta liquidación sólo el costo de las agendas pedidas en la cuneta de multas, y la ganancia la deposita en la cuenta de rifas o donde fuese. En este caso, no se ingresa nada correspondiente a las agendas en la maquinita.

Caso 3)

Si el vendedor no deposita nada correspondiente a las agendas (ni costo ni ganancia) entonces el costo de las agendas que pidió se les va a descontar del capital generado. En este caso lo que se debe hacer es ingresar el valor del costo (del Excel datos de cada vendedor) y ponerlo en la celda de ganancia de agendas pero en negativo (así se descuenta).

Por más consultas sobre intereses, multas o dinero de agendas, escribir a finanzas.gen07@gmail.com

Resultados Sorteo 10!

Libreta Internacional

Los titulares de vehículos y los interesados en tramitar la libreta internacional de conducir, deberán traer dentro de un sobre de manila identificado con su número de vendedor, 2 fotocopias de la cédula de identidad (de ambos lados, en dos hojas diferentes) y 1 fotocopia de la libreta de conducir actual vigente (también de ambos lados).

Dicha documentación deberán presentarla en su día correspondiente a la última liquidación, en el horario de 16 a 20hs.

Más adelante se informará de como proseguirá el trámite.

Nuevos ajustes de Maquinita!

Durante la última etapa de planificación del viaje y armado de la maquinita hemos pasado por una serie de situaciones económicamente complejas, algunas con resolución positiva y otras no tanto.

En el momento de la realización de la última maquinita publicada, y saliendo de una de las etapas problemáticas, manejamos dos opciones poco felices.  La primera, reducir la cantidad de días totales de viaje. La segunda, dejar fuera de las 170 rifas la excursión a Dubái y a Rusia, dado su carácter de opcional y a la controversia generada en asamblea.

Dado el dinamismo y la vertiginosidad de las fechas festivas que avecinaban, nos volcamos a la decisión que todos conocemos, la segunda opción, tal vez de manera apresurada, pero para que todos pudieran cuantos antes empezar a sacar las conclusiones necesarias respecto al viaje de cada uno. Nunca terminando de armonizar esta decisión con el fin y espíritu académico del viaje, y el propio interés docente.

Hasta el día de hoy, Ejecutivos y Docentes mantuvimos la preocupación de que las 170 rifas no alcanzaran para cubrir el correcto desempeño y viabilidad de las actividades planteadas inicialmente (excursiones a Dubái y Rusia). Por esto seguimos trabajando en pos de una nueva “maquinita de viaje” que es la que les presentamos a continuación.

Cabe destacar que la nueva solución, no solo no afecta la cantidad de días de viaje (251), si no que da la posibilidad a quienes vendieron la totalidad de los números, de realizar la visita a Dubái y a Rusia con las excursiones. Aclaramos que se trata de dar libertad de acción frente a estos destinos, y no una imposición de realizar los mismos de esta manera.

Somos más que consientes que el tiempo apremia y esta versión final de la maquinita debería haber estado antes. También sabemos que se trata de la conclusión de tres años de trabajo de toda la generación, y realmente queremos armar el mejor viaje posible para todos.

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Algunas aclaraciones sobre el llenado de la nueva maquinita:

CAMBIOS OPERATIVOS DE LA MAQUINITA

Si bien se mantiene la estética para la fácil identificación de campos, la nueva maquinita se basa en un sistema de llenado de opciones Si/No, facilitando y evitando posibles ingresos erróneos de cifras. Sólo las celdas amarillas son  editables, estando el resto del archivo bloqueado.

Las únicas celdas amarillas con cifras editables son en el apartado Capital Generado Individual, y las planillas de distribución de gastos de camioneta y fondo de reserva, debiendo coincidir la suma de la distribución por persona con el monto total.

Las celdas de llenado automático, de color blanco, son:

-         Fondo de reserva de viaje

-         Fondos en garantía de las tarjetas de crédito del vehículo

-         Seguro de salud

-         Gastos docentes

-         Gastos de proyecto académico

-         Visas (según opción de pasaporte y vuelo indicados)

-         Resumen de gastos

-         Viático de vuelo de vuelta a Montevideo

-         Caja de ahorros personal para pagos en viaje (según opción de vuelo y excursiones indicadas)

CAMBIOS POR SECCIÓN

0-      Procedencia del pasaporte

Al indicarse, se llenan automáticamente las visas necesarias según sea el caso. Idem para acompañantes. En el caso de proceder con otra nacionalidad (Argentina, Chile, etc.), proceder como en la última maquinita.

1-      Capital generado individual

No hay cambios, se procede de la misma forma que en la maquinita anterior. Sólo llenar celdas amarillas.

2-      Gastos fijos del viaje

Se agrega un desglose del fondo de reserva de vehículos (al igual que en la sección camionetas) para facilitar la identificación de gastos per cápita. La primera celda corresponde a quien está llenando la planilla.

Demás gastos se llenan en base a opciones Si/No, quedando en verde la celda contigua en caso de optar afirmativamente.

3-      Pasajes aéreos

Idem anterior, se llena en base a opciones Si/No, según el viaje elegido. La celda contigua queda verde al optar por una opción de viaje. No se puede elegir por más de una opción.

4-      Gastos de alojamiento, excursiones y traslados.

Como fue explicado anteriormente, las excursiones de Dubái y Rusia son oficiales no obligatorias. Se llenan en base a opciones Si/No, según los intereses de cada uno. El resto de los gastos es igual a versiones anteriores de la maquinita.

5-      Visas especiales

Se llenan automáticamente según la opción de pasaje aéreo elegida. La única celda editable es la visa de EEUU para pasaportes no uruguayos.

6-      Vehículo en Europa

Se incluye la libreta internacional de conducir obligatoria para el titular en el gasto del vehículo.

Se debe elegir el modelo en base a opciones Si/No, desglosando abajo los gastos por integrante sin incluir a los acompañantes. El monto final de la sumatoria de gastos de los integrantes debe coincidir con el costo del vehículo.

7-      Resumen

Al igual que en la versión anterior, hay un resumen de gastos del viaje.

En la sección de viáticos, se desglosa por días. Se debe indicar en los casilleros amarillos la cantidad de días según la opción de viaje elegida. El viático de vuelta a  Montevideo es obligatorio. La sumatoria de días de viaje afecta automáticamente las celdas de Seguro de salud y Gastos Docentes.

La sección caja de ahorros personal para pagos en el viaje, se llena automáticamente según la opción de viaje elegida, pudiéndose solo editar el sobreviático de EEUU, quedando a criterio personal optar por un valor menor.

Los sobreviáticos del Reino Unido y del Egeo están incluidos en el viático diario, ya que son considerados indispensables (no opcionales) para la amortiguar gastos por diferencia monetaria y para solventar transportes y hospedajes.

Aclaración: en caso de insertar valores no válidos, la celda se pondrá roja o se despliega una advertencia.

DUBÁI,  RUSIA Y (sobre) VIÁTICOS

El principal cambio de la versión final de la Maquinita se basa en una redistribución de los viáticos diarios considerando una nueva escala según el destino. Dicha redistribución se encuentra en la Maquinita, en el sección Resumen, en la parte de viáticos.

Fue ésta redistribución la que permitió la inclusión de las excursiones de Dubái y Rusia como destinos oficiales no obligatorios, que son de interés académico. Contarán con compañía docente y están incluidos en las 170 rifas.

Quienes no estén interesados en incluirlos en su viaje, simplemente no los seleccionan, contando con dicho capital disponible para otros gastos.

Reiteramos que los sobreviáticos del Reino Unido y del Egeo están incluidos en el viático diario, ya que son considerados indispensables (no opcionales) para la amortiguar gastos por diferencia monetaria y para solventar transportes y hospedajes. El sobreviático de Estados Unidos tiene un tope máximo de U$S 450, quedando a criterio personal optar por un valor menor. En el caso de Rusia, existe un monto de U$S 350 obligatorio para quienes NO realizan la excursión, y quieren ir por su cuenta o se quedan en los Nórdicos.

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Recomendamos que se llene la nueva maquinita con los mismos datos de la versión anterior, comprobando la diferencia a favor de dinero, pudiendo reelaborar una nueva opción de viaje global.

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La última versión de la maquinita se deberá entregar impresa a color (sin modificar el formato, está configurado para dos hojas A4) y firmada, en la semana de la última liquidación (13 al 17 de enero) en el horario de 16 a 20hs.

Mandar e-mail a ejecutivo.gen07@gmail.com en caso de no recibir la maquinita

ULTIMA LIQUIDACIÓN!

Del 13/01 al 17/01 y 20/01 para los que faltan en su día (con multa ese día)
Horario: 16:00 a 20:00 hs

Recuerden que en esta instancia deben saldar la cuenta de Rifas sin excepción alguna.

Traer:

• Formulario de hospedajes
• Documentación para la libreta internacional de conducir
• Maquinita impresa y firmada (última maquinita)
• Recuerden venir aquellos que les corresponda el lunes 13 por errores en la visa de India

Errores visa de India

Los siguientes viajeros y acompañantes tienen errores graves en la visa de India que deben de ser corregidos con urgencia:

71 - 109 - 121 - 3131 - 132 - 136 - 140 - 157 - 3185 - 193 - 216 - 244 - 254 - 503 - 601 - 606 - 3606

Tienen que completar nuevamente el formulario por internet y enviárnoslo por mail a documentos.arqrifa@gmail.com antes de las 10hs del domingo 12 de enero. Para firmar la visa deberán presentarse el lunes 13 de enero en el horario de liquidación.

Instructivo de visa: http://arqrifagen07.blogspot.com/2013/12/visa-india.html

Tipos de errores: el nombre en el lugar del apellido (y viceversa), mal los números de pasaporte uruguayos (ponen el número de libreta y no el número de pasaporte, o al número de pasaporte le falta el 0 inicial). Los errores muestran una clara falta de lectura de los instructivos o falta de atención al completar el formulario.

Si no se les tramita la visa de India y viajan efectivamente a este país, no podemos tramitarle ninguna de las otras visas (por cuestiones de organización, ya que son 280 visas las que tenemos que tramitar aproximadamente).

Aquellos viajeros que quieran, también pueden chequear el archivo que habían mandado de la visa de India con la fotocopia que les dimos del pasaporte. Los campos fundamentales a fijarse son: nombres, apellidos, número de pasaporte, fechas de pasaporte (expedición y vencimiento). Esto es a elección de cada viajero. Si descubren que se equivocaron en uno de los campos mencionados deben mandar un mail a fiscal.gen07@gmail.com (antes del domingo 12).

Nosotros no vamos a revisar los formularios de las visas nuevamente. El chequeo que realizamos fue por arriba, observando los errores claramente identificables y graves. Fuimos demasiado flexibles ya y le dedicamos bastante tiempo. Todo estaba detallado y explicado en los instructivos. No podemos retrasar el viaje de 200 personas porque una parcialidad no presta atención al completar el formulario. Podemos ser comprensivos y flexibles pero ustedes también tienen que hacerse responsables por su viaje.

Por consultas fiscal.gen07@gmail.com

URGENTE VIAJEROS DE CUBA

Las personas que van a viajar a Cuba,  necesito que completen el formulario, ya  que tenemos que confirmar el vuelo, con los nombres de cada viajero.

El tiempo para completar el formulario es hasta, el día 9 de enero hasta las 13hs.

En el post de pasajes especiales, se actualizaron dudas sobre visitantes y opciones de pasajes.

Por consultas o dudas enviar mail a pasajes.gen07@gmail.com

Formulario (aquí)
* Solo para las personas que viajan a Cuba

Descuentos de Intereses

Se les envío por mail a aquellos que correspondía, el valor del descuento de intereses acorde a lo resuelto en la asamblea del 30 de septiembre cuando se discutió el tema de la deuda interna de la generación. En el mail está explicado cómo se calcularon dichos descuentos.

El mail es solo para que cada uno tenga en cuenta el valor del descuento, pero no se ingresa en ningún lugar de la maquinita ni en ninguna otra parte. 

El descuento se los ingresamos cuando se ajusten los valores de intereses y multas (tengan en cuenta el dichos valores del Excel datos, son hasta el sorteo 8 y van a ser ajustados para lo correspondiente hasta el sorteo 10).

Cualquier consulta, o si a alguno no le llegó el mail (*), escriban a finanzas.gen07@gmail.com

 *se les envío solo a quienes les correspondía un descuento.