Cobros de Rifas 2013

Les dejamos un pdf con algunas pautas a tener en cuenta para la cobranza de las rifas.
Suerte con la venta!

Cobros 2013

NEXT ON RIFAS

Estimados
les dejamos el cronograma de rifas para después de turismo. como verán hay cambio en los horarios, debido a la demanda de horarios más flexibles, a la renuncia del administrador de la rifa y la partida de la gen 2006
Les pedimos sepan comprender estamos haciendo todo lo posible para solucionar los problemas y les recordamos un par de cosas
- para dudas, solamente por via mail a todas las comisiones.
- para saber quien tiene algún núm, solo en la instancia de pedido de núms.


RETIRO DE RIFAS hasta la 170

nuevo horario!
Lunes y Miércoles de 16 a 19:30. 
quien quiera y no pueda asistir, puede mandar a alguien con el correspondiente poder completo como siempre.
A las 16 se reparten núms para ser atendidos a los presentes y así sucesivamente a los que vayan llegando.

REPARTICIÓN DE CABEZALES SOBRANTES

Esta repartición se hará el martes 2 de abril en el horario de 14:00 a 18:00 y les corresponderá
cabezales según el siguiente criterio:
- Aquellas personas que de los 9 cabezales les compraron 6 o menos
- Deberán traer los talones de los cabezales que no les compraron, siendo el cambio, núm por núm,
- Se repartirán dependiendo del caso y de la disponibilidad de núms.
- Se asignarán los cabezales disponibles según órden de llegada.

* los que tienen mal algún cabezal, presentarse ese día pues será el día que se resuelva  todo lo referente a cabezales.



ÚLTIMO DÍA PARA LEVANTAR RIFAS HASTA LA 170 
 Miércoles 17 de 16 a 19:30. 


REPARTO DE RIFAS EXTRAS

jueves 18 de abril en el horario de 14 00 a 18 00
los interesados en adquirir más rifas que las 170 deberán completar el siguiente formulario
un formulario  con el pedido de rifas siendo esta entrega obligatoria para la asignación de rifas extra.
Se aclara que se asignará según disponibilidad, tratando de cumplir con los requerimientos  de todos y de hacer justa la repartición.

formulario para pedido de rifas extra

CAMBIO DE NÚMEROS

Tienen tiempo hasta el día 18 a las 18 00 hs para alcanzarnos el formulario de cambio de números, el cual deberá entregar un vendedor con las firmas de las personas que se los cambiaron.
El número cambiado lo declara un solo vendedor.
No se aceptarán formularios fuera de fecha

descargar formulario intercambio de números

* aclaración, después del primer sorteo, solamente  se podrán cambiar números que estén declarados en la misma modalidad de pago, por ejemplo el num xxxxx en 10 cuotas por el núm xxxyy también en 10 cuotas.



DEVOLUCIÓN DE RIFAS

Lunes 22 de abril en el horario de 16 00 a 19 30
les recordamos que de la 120 a la 170, de las que se llevaron solo podrán devolver hasta un 30%
el martes siguiente se hará una nueva repartida, horario a confirmar


CDR 2013
El cdr con los datos de los compradores, no estará ingresado para el primer sorteo por un tema de que estaremos asignando números hasta el martes. por lo tanto les pedimos que estén ubicables el día del sorteo para poder comunicarnos con ustedes.


Les pedimos estén atentos al blog por cualquier modificación en el calendario.

saludos y buena venta!!!!!!

En resumen

Lunes 01	Retiro de rifas (16 a 19:30)
Martes 02	Repartición de cabezales (14 a 18)
Miércoles 03	Retiro de rifas (16 a 19:30)
Lunes 08	Retiro de rifas (16 a 19:30)
Miércoles 10	Retiro de rifas (16 a 19:30)* este día a confirmar
Lunes 15	Retiro de rifas (16 a 19:30)
Miércoles 17	Último día para Retiro de rifas (16 a 19:30)
	Entrega formulario pedido de rifas extra (hasta las 19:30)
Jueves 18	Reparto de rifas extras, +170 (14 a 18)
	Fecha límite entrega de formulario intercambio de números
Lunes 22	Devolución de rifas (16 a 19:30)
Martes 23	Repartición rifas sobrantes (hr a confirmar)
Jueves 25	1º Sorteo!
	Repartición  de CDR
Viernes 26	Pomada Uno Polo Prado!

               

REMERAS + FOLLETOS II

Estaremos entregando una primera tanda de remeras y otra de folletos mañana viernes 22 en el horario de 17 a 20:30.
Nos vemos!

Horarios Shopping Turismo

Les dejamos los horarios para los stands de los shoppings en turismo, y la lista de inscriptos. Las condiciones son las mismas que para los otros días, incluyendo el modo de cambios de turnos. La asignación se hizo equitativamente entre todas la parejas.

Cualquier consulta sobre los horarios, escribir a finanzas.gen07@gmail.com.

HORARIOS

PAREJAS:

2	Sapokas	Pérez
4	Montaño	Giguens
5	Paredes	Boniatti
12	Lapeyre	Perez Fontes
13	Cianni	García
19	Dántaz	Soria
21	Baldi	Sei Fong
26	Alborés	Ibaceta
29	Antúnez Tiscornia	Aycaguer
34	Pastorino	Pinto
36	Garcia Da Rosa	Steglich
37	García	Güida
40	Castellanos	Balmori
45	Longone	Guiponi
46	Ipuche	Vázquez
49	Rodríguez	Amil
54	Elola	Cabrera
59	Cortazzo	Maiorano
61	Colagiacomo	Pereyra
62	Corts	Samuelle
68	Quesada	Varela
71	Bosolasco	Nemmer
74	Margalef	Pagano
77	Viqueira	Lorenzo
81	Abreu	Davyt
82	Barreix	Botana
87	Carabajal	Yurisich
89	Davila	Roque

REMERAS + FOLLETOS

Como se comentó en otro post, tuvimos problemas con la empresa que veníamos trabajando hace dos años con el tema de las remeras. Por tal motivo es que tuvimos que cambiar de apuro, teniendo como consecuencias el atraso de la salida de las mismas, y la falta de las remeras magenta.
La nueva empresa sólo va a hacer blancas y negras, incluyendo al número total las del color faltante.

Este viernes 22 (horario en la tarde a confirmar), se estará entregando una primera tanda (de ambos colores). A la vez, llegará de imprenta otra tanda de folletos.

Después de turismo, tendremos el resto de las remeras y una tanda más de folletos.

Saludos, y buena venta!

Retiro de RIFAS

Vendedores que tienen hora mañana (20/03) a las 20 y 21 unicamente, quedan libres y podrán venir en cualquier horario en el correr del día.
Atte.
Comisión Rifas.

WEB OFICIAL Arquitectura Rifa 2013

Lanzamiento Arquitectura Rifa 2013

RETIRO DE TALONES DE RIFAS

El retiro de talones de rifas se efectuará el próximo martes 19 y miércoles 20, en el salón 11.
Pasarán grupos de a 10 personas, y al salir se controlarán una por una las rifas separadas.
Este día no se asignarán números, continuando con la asignación  el jueves siguiente.

Aclaraciones:

- Por reglamento es necesario presentar cédula para retirar las rifas.

- Solo se podrá levantar las rifas, en el horario establecido, y no cumpliéndose ese horario correrá el régimen de multas establecido anteriormente.

- Se podrá cambiar el horario, vendedor por vendedor, trayendo el poder especificando en este
que es para cambio de horario, respetando el cambio de horario de uno por el otro.

- Se podrá mandar a un apoderado que no sea vendedor, presentando el correspondiente poder COMPLETO y la cédula del apoderado,  respetando el horario establecido.

- Si se manda un apoderado que es vendedor, el mismo deberá respetar el horario del vendedor que no vino, es decir, si un vendedor A  viene con un poder del vendedor B, a los cuales les toca a diferente hora, el vendedor A deberá retirar sus rifas a la hora que le toca a el, y las rifas del vendedor B a la hora correspondiente a B.

Es importante que se respeten los horarios para poder cumplir con todos.


RETIRO DE RIFAS 19-20/3/2013


#EXTRA
SOBRE LAS REMERAS

La empresa con la que ibamos a hacerlas no nos dio respuestas, por lo que tuvimos que cambiar sobre la marcha. A fin de la semana que viene, va a haber por lo menos una remera para cada uno, dada la cantidad del pedido. A su vez, la imprenta no trabaja en turismo, por lo que el resto de las remeras estará depués de esa semana. Sepan comprender la situación, por lo que pedimos que esta semana lleven su remera que ya tienen a los stands de los shoppings.

Saludos para todos, buena venta!

#Demanda de folletos

Terminando el primer día de la última instancia de entrega de folletos, la concurrencia ha sido escasa. Por lo tanto procederemos de la siguiente manera:
Vencido el plazo para retirar los 200 folletos restantes (mañana jueves al medio día, dividiremos los sobrantes entre los interesados, para esto hay una lista de interesados que nos acercaron, los que quiera se podrán sumarse a la misma, que estará en la oficina.

En caso de que no sobre folletos y que la mayoría de la generación presente su interés por más folletos en la lista, se realizara un nuevo encargo. Este deberá ser de 90.000 folletos ya que es el mínimo que nos exige la imprenta. Estos se repartirán entre todos los integrantes de la generación.

PRE-POMADA 23:30 a 00:30 hrs

CATERING - COCKTAIL  

Firmar LISTA en la Barra (Regimen de asistencia igual al de Asamblea)

Bienvenida Gen Madre 2007
Despedimos a la Gen 06
Bienvenida a la Gen 09

Entradas en la Facultad de Arquitectura

Entrega de folletos

Mañana miércoles y pasado jueves se podrán retirar los 200 folletos restantes.

Horarios:

MIÉRCOLES

15:00 a 21:00

JUEVES 

09:00 a 12:00

De no poder venir, se puede mandar a alguien con poder COMPLETO como siempre.

CRONOGRAMA RIFAS

De ahora en más y hasta el primer sorteo la asignación de números de rifas se hará de la siguiente manera.

RETIRO DE NÚMEROS 

a partir del jueves 14/3 en adelante

Martes y Jueves de  8 : 00 a 12 : 00 am

Se atenderán por órden de llegada, en el horario establecido

Se les asignará hasta 30 números por semana.

Se podrán retirar rifas hasta la 170, todos los martes y jueves,

 hasta el jueves antes del sorteo, jueves 18 de abril. 

Si necesitan de números específicos se piden en el momento,
 hasta 10 núms,  y se asignarán según disponibilidad.

Podrá presentarse otra persona en representación del vendedor
con el correspondiente poder completo.

RETIRO DE TALONES DE RIFAS

Martes 19 y Miércoles  20 de Marzo en el horario de 9:30 a  21:30

salón a confirmar.

Dispondrán de 1 hora para separarse sus rifas

organizándose  las horas por vendedores.

Subiremos un calendario con la hora y el día correspondiente

que le tocará a cada vendedor.
(este martes no hay asignación de números como todos los martes, si  entrega de rifas!)

Podrán intercambiarse los turnos, o mandar a alguien más, con el correspondiente poder completo 

firmado por  las dos personas.

les recordamos: 

Art. 38.- De no retirar las rifas en el plazo estipulado, se darán 48 hrs. hábiles
 para  presentarse ante Comisión Rifas, y ésta podrá disponer de las multas

correspondientes, autorizando a entregar o no, según decisión tomada.

De no presentarse en este plazo, quedará automáticamente excluido del grupo.

La multa estipulada por no levantar las rifas en tiempo y  forma es de 10 talones de rifas.

DEVOLUCIÓN

 Lunes 22 de Abril

Se podrán devolver hasta un 30% de las rifas retiradas

(por ejemplo: si pido 10 rifas, solamente se podrán devolver hasta 3)

Horarios Shoppings y Turismo

Les dejamos los horarios de los stands de los Shoppings. Se le adjunto 3 turnos a cada grupo, quedando uno de fin de semana, otro dentro de su preferencia de horario, y el último donde fuera posible.
Repetimos si alguien no puede ir en un momento en especial, debe conseguir a otro vendedor que lo suplante en dicho turno. Para ello se nos debe avisar con 48 horas de anticipación mediante el formulario correspondiente.
De no estar presente ambos integrantes del grupo en el horario indicado, se le adjudicará una multa de una rifa entera a cada vendedor en cuestión.

A cada pareja se le asigno un número, y el calendario esta armado con dichos números.
LISTA DE PAREJAS
HORARIOS STANDS

Aparte, debido a que hay vendedores interesados en vender rifas en los stands de los Shopping durane la semana de turismo, se abre una segunda inscripción solo para dicha semana. Hay 84 cupos que se asignaran por orden de inscripción. Las condiciones son las mismas que en la instancia anterior, sumandose que solo se pueden inscribir grupos que ya se hayan inscripto antes.

La asignación de turnos será repartida equitativamente entre todas las parejas.
El formulario se puede llenar hasta el miércoles 20 de Marzo.
FORMULARIO PARA SUPLANTAR 
FORMULARIO PARA TURISMO

Arquitectura 2013

Esta es la primer pieza, solo para ir haciendo boca, a partir de la próxima semana comenzara a aparecer el materia completo.

ENTREGA DE NUMEROS Y RESERVAS

Viernes 8 de Marzo de 9 a 13 y de 16 a 20 se entregaran los números asignados por vendedor hasta el 120.

ACLARACIÓN:

Se les entregara el listado con la numeración correspondiente a cada vendedor, quien si desea deberá separar sus reservas el mismo día y en ese mismo momento. Se aceptan poderes completos.

NO HABRÁ OTRA INSTANCIA PARA RETIRAR RESERVAS.

Retiro de Vinos

Para aquellos que se tuvieron que ir antes de que lleguen los vinos, ayer cuando se entregaron los cabezles y sus regalos, la única instancia para poder retirarlos va a ser el lunes 4 de marzo en el horario de 18 a 19 hs en la oficina.
Saludos.

SE COMUNICA

A partir del día de hoy, tienen 7 días hábiles para comunicarse con sus cabezales (hasta el martes 12 de marzo).

A partir del esta fecha, el régimen de multas  será el siguiente:

-   Por queja de cabezal a la comisión,  que no le llegó su número y/o regalo: 

     Dos talones de rifa.

-   Por queja de cabezal que no le  llegó su número, y este está vendido a otra persona:  

    10 talones de  rifa.

Si hay algún impedimento que no les permita ubicarlos, comunicarse  antes de la fecha límite con rifas.gen07@gmail.com

Stands de Shoppings

A continuación les adjuntamos el formulario para la inscripción a los stands del Montevideo Shopping y Puntas Carretas Shopping.

El formulario se completa de a 2 personas, por lo cual deben tener un compañero, se envía un formulario solo por equipo. Se armarán turnos de 2 horas, para los cuales deben poner su preferencias de horarios y días. De todas maneras, éstos pueden quedar sujetas a sorteo dependiendo de la demanda. La elección del Shopping y los horarios de fines de semana serán repartidos equitativamente entre todos los inscriptos pero tratando de llegar a un resultado lo más equitativo posible.

IMPORTANTE:

La duración de los Stand va desde el 15 de marzo al 15 de abril. Quienes se anoten deben saber que si no cumplen con el horario que se les asigno, tendrán una multa de una rifa entera, teniendo 48hs para avisar si por algún motivo no pueden asistir el día y el horario fijado. La multa se debe a que se paga por estar en el Shopping, así que es responsabilidad de todos los rescriptos asistir. Hay que tener en cuenta que el stand del Shopping funciona como un local cualquiera del mismo, el cual debe estar atendido las 12 horas en que éste permanece abierto. Al incumplir, estaríamos contribuyendo a un deterioro de las relaciones entre los Shoppings y Arquitectura Rifa, no solo afectando los stands, sino también los contratos por las órdenes de compras para los premios.

El formulario se podrá enviar a partir del 1 de marzo hasta el 8 de marzo, luego de esa fecha no se aceptan más formularios.

Entre el Martes 12 y Miércoles 13 se publicara el calendario con los horarios y días que se le asignaron a cada equipo.

Al llenar este formulario, se están aceptando las condiciones dichas previamente.

Por consultas enviar mail a ejecutivo.gen07@gmail.com

FORMULARIO