sábado, 29 de marzo de 2014

Guías de viaje

Miércoles 2 de abril de 17 a 19 hs se entregarán las guías de viaje a quienes no las retiraron aún.

Guías solo para vendedores, no acompañantes.

lunes, 24 de marzo de 2014

Excursión en Rusia

INFORMACIÓN IMPORTANTE

Condiciones de trabajo con el camping:

El camping aceptara en sus instalaciones a los integrantes del grupo de la UDELAR que estén en la lista que oficialmente les entregaremos. Dicho de otro modo este camping acepta al grupo solo a través de nuestra organización y responsabilidad.
Podrán quedarse en el camping entonces quienes tengan previamente pago y reservado y solamente durante los días preestablecidos. El camping no aceptara pagos al mostrador, ni ninguna modificación de estas condiciones.

Para el caso de camionetas que tengan algunos integrantes que no realizan la excursión, podrán si lo desean quedarse en el camping, las mismas noches que todos siempre y cuando paguen previamente su estadía a través de nosotros, como todo el resto del grupo. Si no lo desean, lo mas cómodo es que se separen de la camioneta en Helsinki antes de Rusia y luego se vuelvan a encontrar alli.

Las camionetas cuya tripulación por entero no realice la excursión, directamente deben resolverse otro camping, en Helsinki o en la ciudad que deseen. Lo que de hecho les será más cómodo.

Cuando lleguen al camping se registran en recepción en la lista que tendrán allí con los nombres y pasaportes de cada uno. Alcanzara con dar el nombre, les marcaran en la lista y se alojan con sus carpas en las zonas a los efectos.
El día previo a la entrada a Rusia se realizará una charla técnica. Allí se les dará a cada titular de camioneta autorizada y registrada ante nosotros previamente, un sticker para colocar en ella de modo de dejar el vehículo estacionado durante los días de la visita a Rusia.

Rafael_Marcel

Hospedajes

Estimados están para descargar los rooming lists y la información de los hoteles en los lugares donde los hay. Próximamente, apenas se terminen de ajustar, subiremos los programas de las excursiones en Asia.

Info Hoteles (descarga)
México DF (descarga)


Grupo A

Japón
Tokyo 1 (descarga)
Osaka (descarga)
Kumamoto (descarga)
Tokyo 2 (descarga)

China (descarga)
Vietnam (descarga)
Tailandia (descarga)
Nepal (descarga)
India (descarga)
Dubai (descarga)

Grupo B

Japón
Tokyo 1 (descarga)
Osaka (descarga)
Kumamoto (descarga)
Tokyo 2 (descarga)

China (descarga)
Vietnam (descarga)
Tailandia (descarga)
Nepal (descarga)
India (descarga)
Dubai (descarga)

jueves, 20 de marzo de 2014

Actividad en Facultad de La Habana

Estimados, 

La vista ya ha sido confirmada con el decano y docentes de la facultad de arquitectura y urbanismo de la universidad de Cuba para el día Lunes 24 de marzo.
Nos han confirmado con un gran esfuerzo locativo que la totalidad de los inscritos podremos asistir a dicha actividad, por lo que pedimos por favor que no falten pues estamos representando a la facultad como institución y no queremos comenzar el viaje quedando mal parados. 

La persona que nos estará esperando se llama Ruslán Muñoz y es docente de urbanismo de la facultad de arquitectura. Nos hará ingresar a la sala donde se encuentra la maqueta y al mismo tiempo que la estemos mirando dictará una pequeña charla de arquitectura y urbanismo en Cuba. Masomenos toda la visita se estima en una hora y media.

La actividad comenzará a las 11:00hs por lo que les pedimos que unos minutos antes vayan llegando al punto de encuentro, asi a la hora pactada ingresamos.
El punto de encuentro es en: Reparto Miramar, Municipio playa, calle 28 entre la primera y la tercera. Adjunto un mapa por las dudas.

Cualqueir duda o comentario quedamos a las ordenes,
Santiago Carrau
santiagocarrau@gmail.com

Saludos

Retirar pasajes

Las siguientes personas no retiraron sus pasajes, deberán pasar mañana viernes de 13 a 15hs por el local de la rifa, de no pasar ese día, los pasajes quedaran en el local de la rifa y deberán comunicarse con Paola, para ver cuando los pueden retirar.

Reitrar pasajes

*German Fraquia
*Lorena Gianneo
*Jeannie Margaleff
*Romina Repetto


Retirar japan rails pass

*Patricia Larrategui
*Nicolas Perez
*Mariana Segui

Aclaración de los viáticos

Los viáticos no se depositan según la cantidad total de días en cada país o por bloque. 
Se depositarán mensualmente, según la cantidad de días que estamos en cada país en el mes (y dependiendo del viaje de cada uno).

Marzo
-7 días Cuba
-2 días México
-Si corresponde: tasa de embarque La Habana-México

Abril
-7 días México
-23 días EEUU
-Si corresponde: sobreviático de EEUU

Mayo
-11 días EEUU
-16 días Japón
-4 días China

Junio
-6 días China
-4 días Vietnam
-5 días Tailandia
-12 días Nepal-India
-3 días Dubai 
-Si corresponde: costo visa Nepal

Julio
-15 días Egeo
-8 días Europa 1
-8 días UK

Agosto
-6 días UK
-25 días Europa 2

Setiembre
-5 días Europa 2
-7 días Rusia
-18 días Europa 3
-Si corresponde: sobreviático de Rusia

Octubre
-31 días Europa 3

Noviembre - Diciembre
-4 días Europa 3
-31 días Europa 4
-1 día vuelo de vuelta

En el pasaporte de cada uno se encontrarán las sumas totales por mes a depositarse.
Los depósitos se harán los 1º de cada mes, en caso de que caiga fin de semana se harán el próximo día hábil. Tener en cuenta esto, para no quedarse sin dinero un fin de semana, por ejemplo. 

Los titulares de cada vehículo tendrán también los depósitos discriminados de cada mes para gastos de camioneta. A su vez, se depositan en las tarjetas de los titulares de camionetas US$ 1000 (para las Jumpys) y US$ 800 (para las Berlingos) por las dudas, si no llega a funcionar la tarjeta de crédito prepaga.

La sobreventa de rifas no figura en el discriminado del pasaporte. Se deposita directamente con el primer viático.

Los retiros de dinero en el exterior tienen costo. Por cada movida de plata, Santander cobra US$ 1,5 y el banco del exterior otro tanto, en total es aproximadamente US$ 5.


FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN - finaliza el sábado 10/03 - 20:00hs

Visitas a Obras y Actividades (Parte 2)
En esta primera instancia realizaremos la inscripción
para tres visitas a obras: 
 

(Link)
viajeacademico.gen07@gmail.com

 

Entrega Japan Rail Pass

Retirar solo Japan Rail Pass 
Jueves 17hs a 19hs local de la rifa
Ver lista (aqui)

Retirar pasajes + japan rail pass
Jueves 19hs salón de actos
ver lista (aqui)

miércoles, 19 de marzo de 2014

Cambio Urgente Pasaportes

La entrega de pasaportes que estaba pautada para el viernes 21 de marzo de 10 a 12hs tiene que trasladarse para el mismo viernes 21 de 13 a 15hs (esto afecta a quienes se van a Cuba).

Los pasaportes se encuentran en la embajada de China y las medidas se deben a las resoluciones de este consulado. Querían entregarnos los pasaportes en la tarde pero se consiguió que los terminaran para el viernes a las 12hs, no antes. Igual estén atentos por cualquier ajuste que pueda haber.

Esperamos sepan entender que los tiempos que manejamos no son nuestros sino de las embajadas.

La entrega del lunes para aquellas personas que van a México queda de momento como está.

Los pasaportes italianos que tengan que pagar la tasa, van a tener que hacerlo en Estados Unidos debido al poco tiempo que disponen (tienen que calcular bien dónde y cuando pagarla). Los que ya tengan la tasa vencida o se les vence antes de viajar a Estados Unidos tienen que avisar a fiscal.gen07@gmail.com

Aclaración pasaportes

La publicación del blog realizada el día lunes 17 de marzo, indica que la entrega de pasaportes y documentos del viaje (del próximo viernes 21 y lunes 24) es para aquellos viajeros que van a Cuba y México solamente.

Al resto de los viajeros les avisaremos a su debido momento cuando retirar los pasaportes y documentación del viaje.



martes, 18 de marzo de 2014

Pasaportes italianos

Información recibida desde el consulado:

La tasa que hay que pagar de los pasaportes italianos se puede pagar en el consulado italiano en Uruguay o el consulado italiano de cualquier otro país.

Lo que hay que tener en cuenta es que no esté vencida al momento de viajar.

Si está vencida cuando viajás te mandan directamente desde el aeropuerto al consulado. Si el consulado está dentro de la ciudad no pasa nada, pero tienen que tener en cuenta que puede pasar que el consulado no esté dentro de la ciudad (esté en otra ciudad dentro del país) y los pueden mandar bastante lejos. 

Si piensan pagarla en el viaje tienen que considerar la fecha de vencimiento de la tasa y la ciudad o país donde se van a encontrar en ese momento.

Si piensan pagarla en el consulado de Montevideo tienen que tener en cuenta quienes se van el viernes o el sábado que el Consulado de Italia en Montevideo atiende al público los lunes miércoles y viernes de 9 a 13hs. Tendrían que ir directamente el viernes después de recibir el pasaporte a pagarla (intenten estar a las 10hs puntuales para poder llegar en hora al consulado).

Esta es información que nos brindaron en el consulado. Si siguen teniendo dudas pueden presentarse personalmente en el Consulado de Italia en Montevideo.



Recordatorio entrega de pasajes + japan rail pass

Les recordamos que este jueves 20/3 a las 19hs se estarán entregando los pasajes + japan rail pass
Lugar: Salón de Actos.

Dejamos una lista con las personas que deben asistir el 20, quien no pueda retirar el pasaje, envíen a alguien, porque no habrá otra instancia.

También invitamos aquellas personas que no pudieron asistir a la charla del 12 que vayan, ya que Julio les va explicar cosas sobre los pasajes, ademas de las cosas que se pueden llevar en el avión.

Adjuntamos el pdf de la presentación de la charla, les recuerdo que la agencia rumbos se encuentra en el WTC, la oficina del centro ya no esta mas.

RETIRO DEL JAPAN RAIL PASS 
A los viajeros de cuba + mexico, deberán pasar el jueves 20/3  de 17hs a 19hs, a retirar su japan pass, no habrá otra instancia, de no poder asistir enviar alguna persona.
Retiro en el local de la Rifa.

Descargar lista del 20marzo (aqui)
Descargar charla (aqui)

PD: Al resto de los viajeros que aun no tienen sus pasajes, la agencia luego se comunicara con ellos para que los retiren.

La Habana: Visita programada - Decano Arquitectura

Tal como fue comunicado en la asamblea del día lunes se adjunta formulario de inscripción para la actividad en la Habana. 
El decano de esta universidad se ofreció a recibirnos en nuestra estadía en cuba e invitarnos a recorrer las instalaciones. También se esta coordinando una visita al centro donde radica la maqueta de la ciudad de la Habana, un lugar único donde se puede visualizar un modelo a escala 1:1000 de toda la Habana. En esta misma visita se ofreció a dar alguna conferencia sobre la ciudad y arquitectura cubana.

Es de suma importancia que en caso de comprometerse e inscribirse a la actividad, luego se asista ya que estamos representando a la facultad como institución.
Se estará desarrollando el 24 de marzo en horario y punto de encuentro a confirmar. 

El formulario estará disponible hasta el miércoles a las 10:00am.
 
 

lunes, 17 de marzo de 2014

Entrega de pasaportes

Para los viajeros que se van a Cuba la entrega de pasaportes será el viernes 21 de marzo de 10 a 12hs en la oficina de la rifa.

Para los viajeros que se van a México la entrega de pasaportes será el lunes 24 de marzo de 10 a 12hs en la oficina de la rifa.

La entrega de pasaportes por razones de seguridad se realiza personalmente. Tiene que venir cada viajero a retirar su propia documentación (no se aceptan poderes ni que vengan otras personas en nombre del viajero). No sólo van a retirar los pasaportes sino también otras documentaciones de viaje como el carnet de vacunas y van a tener que revisar que todo esté en orden. Por este motivo tiene que venir cada uno personalmente.

Para aquellos viajeros con pasaporte italiano mañana vamos a estar publicando más información sobre el pago de la tasa. No se preocupen que de ser necesario los vamos a contactar directamente.

Por consultas fiscal.gen07@gmail.com

Presentación de Guias + Plataforma


Hoy a la chartla de tarjeta Celeste y la presentacion del 
Concurso de Fotografia en viaje SIKA
 Le agregamos la presentación de 
Guias de Viaje y la Plataforma Web

 

20:00 hs Solón de Actos
LOS ESPERAMOS!!!


sábado, 15 de marzo de 2014

DESPEDIDA


Para quienes no pudieron retirar las cintas identificadoras de viajeros de la gen 07 para acceso a descuentos 2 x 1 en pizzas y tragos, las estaremos repartiendo hoy al comenzar el evento.

Última Charla Tarjeta Celeste + Presentación concurso Sika

Este lunes 17 de marzo a las 20:00 en el salón de actos se presentará Rodrigo Fontán para dar la última charla respecto a las características de la asistencia médica contratada para el viaje.

Luego se presentará gente de Sika para dar detalles de la segunda edición del concurso en nuestro viaje, entre otras cosas.

También se presentará la web oficial del Grupo de Viaje y las Guías

Integrantes y acompañantes del Grupo de Viaje invitados!
Nos vemooooos 

ULTIMA INSTANCIA DE ENTREGA DE CANGUROS

Estimados debido a la poca concurrencia el viernes, haremos la segunda entrega de canguros el LUNES 17 de 18:00 a 20:00 hs puntual.

Si no pueden asistir mandan a un amigo que lo levante por ustedes.
Les recordamos se hicieron por pedido por lo tanto, no hay cambios.

 Les recordamos el lunes tenemos la última charla de tarjeta celeste por lo tanto los  comisionados a esa hora iremos para ahí sin falta.

Nos vemos, saludos.

viernes, 14 de marzo de 2014

Lista de vuelo DF a Cancun

Como se hablo en la charla del 12, el vuelo de DF a Cancun, no tiene boleto electrónico, es por planilla, así que dejo la lista.

Fecha de vuelo 03 de abril:

* primer grupo sale 15:25 hora de DF y llega 17:35 hora de Cancun
* segundo grupo sale 18:25 hora de DF y llega 20:35  hora de Cancun
                                         
Descargar lista (aqui)

Libretas internacionales para interesados

Quien esté interesado en tramitar la libreta internacional, deberá tramitar y pagarla personalmente en el momento, en el Automóvil Club de Colonia y Yi, de lunes a viernes de 9:00 a 18:30 y sábados de 9:00 a 12:30. El trámite sale $1700 y demora unos 15 minutos.

Deberán llevar:
  • dos fotos carnet de frente sobre fondo claro
  • libreta de conducir uruguaya vigente y fotocopia de la misma
  • cédula de identidad vigente y fotocopia de la misma
También deberán llenar el siguiente formulario, que se reenvirará el lunes a primera hora al ACU como nómina de interesados pertenecientes al Grupo de Viaje (acompañantes también pueden llenar el formulario y tramitar la libreta internacional).

Por consultas: camionetasyseguros.gen07@gmail.com

miércoles, 12 de marzo de 2014

Retirar Pasajes

Las siguientes personas no retiraron sus pasajes:

Deberán pasar el viernes de 18 a 20hs, por el local de la rifa.

*Marcos Guiponi
*Lucia De Leon
*Mauricio Dibarboure
*Florencia Dos Santos
*Luciana Rodiño
*Elena Parrilla
*Patricia Larrategui
*German Irazusta

ENTREGA CANGUROS Y CINTAS PARA DESPEDIDA 15/3

El viernes 14 de marzo de 18:00 a 20:00.
De entregarán en el local de la rifa los canguros a quienes lo pidieron
 y las cintas- brazaletes  para los vendedores interesados,  para la noche del sábado 15 tener descuentos en el farolito.

Quienes no puedan venir a buscar el canguro manden mail para ver como hacemos.

saludos


Rifas y Eventos

martes, 11 de marzo de 2014

Charla de Camionetas


Este jueves 13 de marzo a las 20:00 en el salón 22 se dará una charla sobre las cosas a tener en cuenta de las camionetas: pick up y drop off, seguro, asistencia, garantía, etc. 

Es importante que los titulares vayan (y hayan leído la copia de las condiciones del contrato que se llevaron el día que firmaron) para evacuar posibles dudas.

Está todo el Grupo de Viaje y acompañantes invitados.

Excursiones en Asia

Estimados:

El próximo martes se realizará una charla sobre los destinos y el funcionamiento de las excursiones en Asia (China, Hong Kong, Vietnam, Tailandia, Nepal, India y Dubai). Además temas prácticos a tener en cuenta, diferencias culturales a considerar y recomendaciones para esta parte del mundo.

Martes 18 marzo 19:00hs  SALÓN DE ACTOS.
Invitación para todo el grupo de viaje.

Recordatorio entrega de pasajes

Les recordamos a los Viajeros de Cuba + México que este miércoles 12 a las 19hs se entregaran los pasajes en el salón de actos.

Traten de ser puntuales, aquellas personas que no puedan retirar su pasajes, luego tendrán que pasar por rumbos. Se adjunta lista con nombres.


descargar lista (aqui)

sábado, 8 de marzo de 2014

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN - finaliza el lunes 10/03 - 20:00hs

Visitas a Obras y Actividades (Parte 1)
En esta primera instancia realizaremos la inscripción
para tres visitas a obras:


(Link)
viajeacademico.gen07@gmail.com

viernes, 7 de marzo de 2014

VACUNA DEL CÓLERA

NO HAY CAMBIO DE DÍA BAJO NINGÚN CONCEPTO YA QUE LA VACUNA SOLO ES EFECTIVA SI SE RESPETAN LOS 14 DÍAS CALENDARIO.

EL HORARIO ES ACOTADO POR SER LA ÚLTIMA Y ÚNICA VACUNA.

TENER EN CUENTA CUIDARSE PARA NO ENFERMARSE, LLÁMESE GRIPE, FIEBRE, O CUALQUIER ESTADO O SíNTOMA QUE IMPIDA LA ADMINISTRACIÓN DE LA VACUNA. 

ANTE LA DUDA CONSULTAR AL MÉDICO Y EXPLICAR LA SITUACIÓN PARA QUE EVALÚE LA ADMINISTRACIÓN O NO DE LA DOSIS.
IGUALMENTE PEDIMOS, EN LA MEDIDA DE LO POSIBLE, PRESENTARSE EN ESTA INSTANCIA PARA EXPLICAR EL CASO.
SI ESTO OCURRE Y NO SE VACUNARAN, LA PRIMERA DOSIS QUEDA SIN EFECTO.

2º Charla TC+P2T

Este lunes 10 de marzo a las 20:00 en el salón de actos se llevará a cabo la segunda charla del ciclo de Tarjeta Celeste. Como la vez pasada, se presentará Pablo Brum para recibir consultas respecto de la charla anterior y mailing enviado. Luego Rodrigo Fontán, de Tarjeta Celeste seguirá con el temario de asuntos e información útil para el viaje. La idea es arrancar a las 20:00 en punto, se ruega llegar en hora.
Los esperamos.

VACUNACIÓN MARZO

La semana que viene es la última instancia de vacunaciones. Deberán darse la segunda dosis de la vacuna del cólera viajeros y acompañantes de acuerdo a la lista, están marcados con el número uno (1) en rojo aquellos que deben dársela. El horario de vacunación va a ser de 18 a 20hs (ya que es solo una vacuna). Es importante que sepan que quienes no concurran a vacunarse en el día establecido, pierden el efecto de la vacuna. 


Lista segunda dosis de cólera 

NO HAY CAMBIO DE DÍA BAJO NINGÚN CONCEPTO YA QUE LA VACUNA SOLO ES EFECTIVA SI SE RESPETAN LOS 14 DÍAS CALENDARIO.

EL HORARIO ES ACOTADO POR SER LA ULTIMA Y ÚNICA VACUNA.

TENER EN CUENTA CUIDARSE PARA NO ENFERMARSE, LLÁMESE GRIPE, FIEBRE, O CUALQUIER ESTADO O SINTOMA QUE IMPIDA LA ADMINISTRACIÓN DE LA VACUNA. 
ANTE LA DUDA CONSULTAR AL MEDICO Y EXPLICAR LA SITUACIÓN PARA QUE EVALÚE LA ADMINISTRACIÓN O NO DE LA DOSIS.
IGUALMENTE PEDIMOS, EN LA MEDIDA DE LO POSIBLE, PRESENTARSE EN ESTA INSTANCIA PARA EXPLICAR EL CASO.

SI ESTO OCURRE Y NO SE VACUNARAN, LA PRIMERA DOSIS QUEDA SIN EFECTO


Por consultas fiscal.gen07@gmail.com

jueves, 6 de marzo de 2014

Licencias Médicas

A partir de la semana que viene, viajeros y acompañantes podrán concurrir personalmente a su sociedad médica o mutualista a solicitar la licencia médica según su período de viaje.

Esto es para que el centro de salud proceda según su régimen (abono de cuota parcial, dada de baja y reintegro con todos los derechos a la vuelta, etc.) mientras estamos en el exterior.

Se presentarán cartas firmadas y nóminas con los integrantes del Grupo de Viaje y los acompañantes, quedando a resolución de cada mutualista tomar la decisión o no. Las centros a quienes van dirigidas las cartas son:
  • Asociación Española
  • Médica Uruguaya
  • Casa de Galicia
  • CASMU
  • Cosemm
Si alguien no pertenece a estos centros, por favor llenar el siguiente formulario


Quienes llenen el formulario, deberán pasar por la oficina a buscar una carta dirigida a la mutualista y llevarla personalmente. 

Por dudas o consultas, dirigirse a camionetasyseguros.gen07@gmail.com

miércoles, 5 de marzo de 2014

Firma de contratos de Leasing

Este viernes 7 de marzo de 16:00 a 19:00 hs, los titulares de los vehículos deberán a presentarse en la oficina de la rifa a firmar los contratos de leasing. 

Deberán presentar fotocopia de la libreta internacional (quien no la haya retirado, debe pasar personalmente por la sucursal del Automóvil Club en la calle Colonia esquina Yi entre las 9:00 y 19:00).

Quienes tengan pasaporte europeo, firmarán también una declaración exigida por Citroën donde dejan constancia que no van a Europa con el fin de radicarse allí, ni hacer negocios con el vehículo.

*imagen meramente ilustrativa, la entrega de llaves se hará en París el 21/07 :D

Actividades