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martes, 18 de marzo de 2014

Pasaportes italianos

Información recibida desde el consulado:

La tasa que hay que pagar de los pasaportes italianos se puede pagar en el consulado italiano en Uruguay o el consulado italiano de cualquier otro país.

Lo que hay que tener en cuenta es que no esté vencida al momento de viajar.

Si está vencida cuando viajás te mandan directamente desde el aeropuerto al consulado. Si el consulado está dentro de la ciudad no pasa nada, pero tienen que tener en cuenta que puede pasar que el consulado no esté dentro de la ciudad (esté en otra ciudad dentro del país) y los pueden mandar bastante lejos. 

Si piensan pagarla en el viaje tienen que considerar la fecha de vencimiento de la tasa y la ciudad o país donde se van a encontrar en ese momento.

Si piensan pagarla en el consulado de Montevideo tienen que tener en cuenta quienes se van el viernes o el sábado que el Consulado de Italia en Montevideo atiende al público los lunes miércoles y viernes de 9 a 13hs. Tendrían que ir directamente el viernes después de recibir el pasaporte a pagarla (intenten estar a las 10hs puntuales para poder llegar en hora al consulado).

Esta es información que nos brindaron en el consulado. Si siguen teniendo dudas pueden presentarse personalmente en el Consulado de Italia en Montevideo.



lunes, 17 de marzo de 2014

Entrega de pasaportes

Para los viajeros que se van a Cuba la entrega de pasaportes será el viernes 21 de marzo de 10 a 12hs en la oficina de la rifa.

Para los viajeros que se van a México la entrega de pasaportes será el lunes 24 de marzo de 10 a 12hs en la oficina de la rifa.

La entrega de pasaportes por razones de seguridad se realiza personalmente. Tiene que venir cada viajero a retirar su propia documentación (no se aceptan poderes ni que vengan otras personas en nombre del viajero). No sólo van a retirar los pasaportes sino también otras documentaciones de viaje como el carnet de vacunas y van a tener que revisar que todo esté en orden. Por este motivo tiene que venir cada uno personalmente.

Para aquellos viajeros con pasaporte italiano mañana vamos a estar publicando más información sobre el pago de la tasa. No se preocupen que de ser necesario los vamos a contactar directamente.

Por consultas fiscal.gen07@gmail.com

miércoles, 8 de enero de 2014

Errores visa de India

Los siguientes viajeros y acompañantes tienen errores graves en la visa de India que deben de ser corregidos con urgencia:

71 - 109 - 121 - 3131 - 132 - 136 - 140 - 157 - 3185 - 193 - 216 - 244 - 254 - 503 - 601 - 606 - 3606

Tienen que completar nuevamente el formulario por internet y enviárnoslo por mail a documentos.arqrifa@gmail.com antes de las 10hs del domingo 12 de enero. Para firmar la visa deberán presentarse el lunes 13 de enero en el horario de liquidación.


Tipos de errores: el nombre en el lugar del apellido (y viceversa), mal los números de pasaporte uruguayos (ponen el número de libreta y no el número de pasaporte, o al número de pasaporte le falta el 0 inicial). Los errores muestran una clara falta de lectura de los instructivos o falta de atención al completar el formulario.

Si no se les tramita la visa de India y viajan efectivamente a este país, no podemos tramitarle ninguna de las otras visas (por cuestiones de organización, ya que son 280 visas las que tenemos que tramitar aproximadamente).

Aquellos viajeros que quieran, también pueden chequear el archivo que habían mandado de la visa de India con la fotocopia que les dimos del pasaporte. Los campos fundamentales a fijarse son: nombres, apellidos, número de pasaporte, fechas de pasaporte (expedición y vencimiento). Esto es a elección de cada viajero. Si descubren que se equivocaron en uno de los campos mencionados deben mandar un mail a fiscal.gen07@gmail.com (antes del domingo 12).

Nosotros no vamos a revisar los formularios de las visas nuevamente. El chequeo que realizamos fue por arriba, observando los errores claramente identificables y graves. Fuimos demasiado flexibles ya y le dedicamos bastante tiempo. Todo estaba detallado y explicado en los instructivos. No podemos retrasar el viaje de 200 personas porque una parcialidad no presta atención al completar el formulario. Podemos ser comprensivos y flexibles pero ustedes también tienen que hacerse responsables por su viaje.

Por consultas fiscal.gen07@gmail.com

lunes, 23 de diciembre de 2013

Pasaportes europeos: visa de Estados Unidos

Formulario ESTA (exención de la visa de Estados Unidos para pasaportes europeos)

Instructivo para llenar el formulario ESTA

Número de pasaporte - instructivo

Tienen que tener una tarjeta internacional (el pago se realiza sólo por tarjeta de crédito y tiene que ser internacional, no tiene porqué ser la propia, de ustedes, puede ser la de un familiar, etc)
En el instructivo: en verde está indicado lo que tienen que completar con datos personales
En el instructivo: en magenta están las indicaciones generales (para todos)
Las imágenes en escala de grises son a modo de representación, para que se entienda mejor
Los datos tienen que ser idénticos a los del pasaporte (mayúsculas, si hay un apellido ponen uno si hay dos ponen los dos, los tildes, etc)
Nos tienen que mandar la autorización de la visa por mail a fiscal.gen07@gmail.com
Tienen tiempo hasta la fecha del sorteo (9 de enero)

El ESTA es un formulario que permite, a quienes tienen pasaporte europeo, realizar una exención de la visa (es decir no tener que pasar por una entrevista, etc). De todas formas al igual que ocurre con las visas, quien tiene la última palabra siempre es el oficial de aduanas que se encuentra en el aeropuerto.

por consultas fiscal.gen07@gmail.com



domingo, 15 de diciembre de 2013

Jueves 19 de Diciembre

El jueves 19 (este jueves) como ya se explicó en posts anteriores, se van a entregar varias cosas:
  1. Entrega de formularios de banco  --->  (fe de erratas)
  2. Entrega de sobre para interesados en tarjetas de credito ITAU y BBVA
  3. Entrega de formulario de rifas que NO participan del sorteo extra (*)
  4. Entrega de depósitos, vouchers y cambios de modalidad del sorteo 9 
  5. Entrega de visa de Vietnam y firma de visa de India
  6. Quienes deseen adquirir la vestimenta oficial del viaje, ese día podrán probarse y ver,  los talles y modelos disponibles, para poder hacer su pedido.
En cada post esta especificado como proseguir y entregar cada formularios y visas.
La recepción de todo esto será en el horario de 17 a 18 hs y de 19 a 21 hs (debido al sorteo a las 18hs) en las oficinas de la rifa.


                                            *ACLARACIÓN:                                           

Al igual que la vez pasada, las cantidades de rifas que no participan del sorteo extra de cada vendedor, deben coincidir con su cantidad de rifas en 10 cuotas.

                                                                                                               

VISA INDIA

Visa de India:

instructivo de la visa de India
(descargar)

números de pasaporte - indicaciones
(descargar)

en VERDE los datos personales que debe completar cada uno
en MAGENTA los datos que son para todos por igual
los datos personales que tienen que ingresar (dirección, nombre, etc) tienen que ser exactamente iguales a los de su pasaporte (si aparecen con dos nombres ponen los dos, si aparecen con un apellido es uno, si el nombre está con tilde va con tilde, la dirección es la del pasaporte, etc)
una vez que guardaron el formulario en su computadora, lo deben enviar a documentos.arqrifa@gmail.com
cuando vengan el 19 se lo damos impreso y lo firman
tienen tiempo para mandarlo por mail hasta el miércoles 18 de diciembre a las 10am
tengan cuidado los pasaportes europeos, cuando ingresen la nacionalidad y el lugar de nacimiento (son cosas distintas, la nacionalidad corresponde a la del pasaporte)
el color gris del instructivo es a modo de representación, para que visualicen mejor todo (la página de la embajada es a color)
los códigos postales (de Uruguay) están en la página de el correo (en este momento está en mantenimiento, cuando la arreglen la publico)
si hay errores en el formulario, no se aceptará

por consultas fiscal.gen07@gmail.com

lunes, 11 de noviembre de 2013

Trámites de noviembre



VISAS 

Todos los viajeros (titulares y acompañantes) en la liquidación de noviembre tendrán que firmar los formularios del resto de las visas. No importando a qué lugares viajen, todos tienen que firmar. Que firmen no quieren decir que se les van a tramitar todas las visas, los formularios se corroboran después con su declaración del viaje y con el formulario que informamos a continuación.

También tendrán que entregar un formulario específico al viaje que publicaremos más adelante. Este formulario será obligatorio, por lo tanto sino lo llenan serán multados.

Tienen que venir a firmar el día que les corresponde liquidar. Aquellos que ya no tienen que liquidar, tienen que venir igual el día que les correspondería liquidar. Los viajeros del 600 al 612 y sus acompañantes tienen que venir el día viernes 29 de noviembre, como hacían en las vacunaciones. 

Si no se presentan el día que les corresponde, no tendrán multa, pero los formularios que no estén firmados se destruirán automáticamente al finalizar la semana de liquidación. Por lo tanto a quienes no firmen dentro de este plazo, no les tramitaremos las visas correspondientes.

Como no dependemos de terceros, volvemos a fijar el horario como con las vacunaciones, pero también tienen que entender que por asuntos de tiempos, no podemos ser mucho más flexibles de lo que ya lo estamos siendo. Las únicas formas de justificación posible son siempre con previo aviso, por viajes al exterior o por enfermedad.

La visa de India se tramita de forma diferente que el resto, por lo que publicaremos más adelante las indicaciones. Estén atentos.

Este mes los viajeros con pasaporte europeo tendrán que tramitar la exención de la visa de Estados Unidos, se va a corroborar antes de cualquier publicación que todos puedan realizar la exención (que ninguno tenga que sacar visa común).

Una cosa que tienen que tener en cuenta cuando vengan a firmar es el tiempo que va a requerir, ya que también se deberán chequear todos los datos. Intenten (en la medida que puedan) organizarse bien y llegar temprano así evitamos las colas de último momento. 

En la vacunación de la fiebre amarilla, se portaron bastante bien. Si bien no fue a la perfección, gracias a la buena disposición que obtuvimos desde el puerto, absolutamente todos estamos vacunados. Los viajeros con mejor desempeño fueron los que les tocó el miércoles a las 10hs, por lo que recibirán una atención.
También hay que destacar que todos los viajeros con pasaporte uruguayo obtuvieron la visa de Estados Unidos. Felicitaciones!

Por consultas documentos.arqrifa@gmail.com


miércoles, 16 de octubre de 2013



Calendario de trámites de viaje hasta el día de la fecha.

Está actualizado de acuerdo a los cambios que hubieron sobre la marcha. Los que están en gris son los trámites que ya realizamos y los que se encuentran en color, son los que quedan. Es el calendario estimativo que manejamos, queda sujeto a modificaciones en caso de surgir imprevistos (les avisaremos con tiempo). El calendario se va actualizando para que no tengan excusas, es su responsabilidad saber qué tienen que hacer paralelamente a cada liquidación.

Por consultas: fiscal.gen07@gmail.com




Recordatorio!

Indicaciones Visa de Estados Unidos (descargar): muy importante ir prolijos y con la mayor cantidad de documentos posibles (de los que pidieron).

Lista con los días de las entrevistas (descargar): es inamovible la fecha, van a tener que pedir unas horas libres en el trabajo o facultad. Acuérdense que tienen que llegar media hora antes a la embajada (o antes).

En la liquidación de octubre van a tener que entregar el pasaporte de su acompañante con la visa de Estados Unidos ya tramitada (quienes vayan con acompañantes).

Indicaciones fiebre amarilla (descargar): pueden llamar a Sanidad Marítima (2915 4765) por consultasLa lista con las fechas de la fiebre amarilla la publicaremos apenas la envíen del puerto



Nota: Quienes lleguen tarde a la entrevista, tendrán una multa correspondiente a dos talones de rifa. Se entiende por llegar tarde, llegar después de la hora fijada para estar en la embajada (media hora antes de la entrevista). Aquellas personas que no asistan a la entrevista tendrán una multa correspondiente a dos rifas enteras, además que tendrán que tramitar la visa de Estados Unidos por sí mismos. Arquitectura Rifa no se hace responsable si la visa es denegada. Aquellos acompañantes que no presenten el pasaporte con la visa de Estados Unidos deberán tramitar el resto de las visas por cuenta propia.

lunes, 7 de octubre de 2013



En el mes de octubre los trámites de viaje para los vendedores (o viajeros) serán: la vacuna de la fiebre amarilla (para quienes no la tienen) y las entrevistas pautadas para tramitar la visa de Estados Unidos. Los acompañantes también deberán vacunarse contra la fiebre amarilla y además deberán hacernos llegar su pasaporte junto con la visa de Estados Unidos a través de los vendedores.

[Indicaciones] 
Entrevista visa Estados Unidos

Indicaciones de la embajada
(descargar)
Transcripción del mail con las indicaciones que nos enviaron desde la embajada, con las especificaciones y documentos a llevar a la entrevista, también pueden consultarlo desde la página de la embajada: http://spanish.uruguay.usembassy.gov/

Lista fecha y horarios 
lista final cerrada el viernes a las 0hs y enviada a la embajada
no se puede cambiar

La fecha y el horario de la entrevista están marcados para cada vendedor de acuerdo a la lista que nos envió la embajada de Estados Unidos. Los horarios y las fechas de la entrevista de cada viajero por lo tanto son inamovibles. Tienen que pedir las horas libres necesarias en el trabajo o facultad, ya que la embajada de Estados Unidos no nos acepta cambios. Es necesario llegar a la embajada 15 minutos antes de la  hora fijada para la entrevista. No está permitido llegar tarde. Aquellas personas que lleguen tarde, tendrán una multa correspondiente a dos talones de rifa. Aquellas personas que no asistan a la entrevista tendrán una multa correspondiente a dos rifas enteras, además de que no podrán tramitar la visa de Estados Unidos. 

Por consultas fiscal.gen07@gmail.com

[Indicaciones]
Vacuna fiebre amarilla
(vendedores + acompañantes)

Contraindicaciones fiebre amarilla

Quienes tengan la vacuna de la fiebre amarilla vigente, no tienen que dársela de nuevo.

Todos tienen que leer bien las contraindicaciones sobre la fiebre amarilla y si tienen dudas, consultarlo con Sanidad Marítima. Aquellas personas que tengan alguna observación médica (enfermedades, alergias, etc) deberán comunicarse vía telefónica con Sanidad Marítima, explicando su situación (la enfermedad y que van a viajar en el grupo de viaje) y consultarles sobre las indicaciones del caso. Una vez hecho este paso, deberán hacernos saber qué recomendaciones recibieron sobre la vacuna. Tienen que enviarnos un mail a documentos.arqrifa@gmail.com con lo que les dijeron antes de la liquidación de octubre.

La vacuna de la fiebre amarilla es bastante especial. Sólo la dan en el puerto y por grupos, por lo que el día y el horario fijados por ellos para darnos la vacuna son también inamovibles. Una vez que tengamos la lista con la fecha y los horarios la vamos a publicar en el blog y no se va a poder cambiar. Van a tener que pedir horas libres en el trabajo o facultad (vamos a publicar la lista con tiempo). 

Aquellos que lleguen tarde a darse la vacuna recibirán una multa de dos talones de rifa (ingresamos al puerto para darnos la vacuna por grupos, por lo cual tenemos que estar todos para ingresar, si uno llega tarde retrasa al grupo). Quienes no asistan a darse la vacuna no sólo perderán la dosis (y el dinero abonado por ella) sino que recibirán además una multa de dos rifas enteras.

Teléfono de Sanidad Marítima: 2915 4765
Por consultas: documentos.arqrifa@gmail.com


En la próxima liquidación de octubre los vendedores deberán entregar el pasaporte de su acompañante junto con la visa de Estados Unidos ya tramitada. Quienes no lo entreguen en tiempo y forma, sus acompañantes deberán tramitar el resto de las visas por cuenta propia.


Lamentablemente en la instancia de vacunaciones de setiembre, ningún día se destacó, sino que por el contrario toda la semana fue bastante mala (por no decir un desastre). Entendemos que mucha gente llega después del trabajo en el horario que puede y que la entrega del formulario puede haber influido en este mes. De todas maneras tienen que entender que nosotros le pagamos a la vacunadora para que cumpla un horario y es hasta las ocho, luego ella no sólo tiene una vida personal sino que muchas veces tiene que seguir trabajando, no es admisible que se tenga que quedar más tiempo de lo estipulado porque la mayoría de nosotros llegamos a vacunarnos sobre la hora.

Por esta razón en la vacunación de octubre el premio que servía para estimular tanto el buen funcionamiento en las vacunaciones, como la actitud de grupo, no va a estar, ya que ninguno de los días se comportó de forma satisfactoria. Además se avaluará si recibirán la atención normal de caramelos y coca cola, por lo que aquellas personas que creen que pueden sentirse mal en la vacunación de la fiebre amarilla, deberán llevar por sus propios medios el refresco (con azúcar) y los caramelos. 

Recordatorio: quienes quieran que su comprobante sea sellado (tanto para asambleas, vacunas, etc) deberán tenerlo completo con las fechas correspondientes, de lo contrario no se sellará. No se aceptan reclamos. El comprobante es un servicio que prestamos para ustedes y es de su entera responsabilidad, no es de interés de las comisiones.

jueves, 5 de septiembre de 2013



Frente a las recomendaciones internacionales, se decidió agregar una nueva vacuna a nuestra agenda: la vacuna contra la poliomelitis (un refuerzo de la misma en realidad, que no estaba en el calendario inicialmente). Es por esto que en la liquidación de setiembre todos deberán darse esta vacuna (tanto viajeros como acompañantes).

La otra vacuna a darse en la liquidación de setiembre es la del neumococo, de acuerdo a la lista que se encuentra más adelante. Es preciso aclarar que deben darse esta vacuna quienes sean asmáticos, alérgicos, fumadores o que presenten alguna indicación médica, en especial por enfermedades pulmonares. Se considera fumadora aquella persona que hace cuatros años que fuma o fumó alguna vez dentro de este período (cigarrillos o cualquier otra sustancia). 
El formulario de inscripción es para nosotros una declaración jurada, si ustedes indicaron que no son fumadores (o alérgicos, asmáticos, etc), cuando en realidad lo son, el Grupo de Viaje Generación 2007 tanto como Arquitectura Rifa no se hacen responsables si contraen la enfermedad durante el viaje. 
En la lista aparecen los números de los viajeros y acompañantes que deben darse esta vacuna (3000 + N° de viajero = N° acompañante), al lado del número aparece la cédula por alguna eventualidad, para que puedan corroborar.


Lista de vacunas:

Todos deben darse la vacuna contra la poliomelitis (viajeros y acompañantes)

Neumococcica

Ampliaremos detalles más adelante sobre la visa de Estados Unidos para los viajeros y como vamos a proceder en la próxima liquidación.

En la instancia de vacunaciones pasada, el grupo con mejor actuación fue el de los lunes. Por este motivo en la próxima liquidación tendrán un premio, una atención especial.

Por consultas: fiscal.gen07@gmail.com


martes, 3 de septiembre de 2013

Acompañantes: pasaporte + visa EEUU

Quienes se hayan inscrito como acompañantes del grupo de viaje tienen que tener el pasaporte para este mes y comenzar el trámite para la visa de Estados Unidos.
Todos tienen que tener la visa de EEUU para viajar, sin importar los destinos de su viaje.
Quienes no tengan el pasaporte, en estas semanas tienen que ir sacando fecha para el trámite.
Una vez que lo tengan, deben pedir la entrevista para la visa de Estados Unidos y llenar el formulario.
Todo lo correspondiente a esta visa se realiza por la página web de la embajada:


El pasaporte con la visa deberán tenerlo para la liquidación del mes de octubre.
No se descansen con los trámites, así llegan a tiempo.
Al ir a la entrevista para la visa de Estados Unidos, deberán llevar dos fotos. Las fotos las mandamos a hacer nosotros del tamaño y las proporciones requeridas (por eso en la primer instancia de vacunas se sacaron fotos con un fotógrafo). Cuando nos entregue las fotos, vamos a indicar un día y un horario para que puedan pasar a retirarlas. Aquellos acompañantes que ya tengan fecha y hora para la entrevista y estén necesitando las fotos, deben avisarnos así vemos como lo solucionamos. 

Nosotros no nos encargamos ni de los pasaportes, ni de las visas de Estados Unidos de los acompañantes. Tampoco nos hacemos responsables en caso de que les sea denegada la visa. Lo único que podemos hacer que está a nuestro alcance es expedir las cartas correspondientes (para el pasaporte o la visa) donde se deja constancia que la persona demandante es acompañante del grupo de viaje. Los vendedores que necesiten cualesquiera de las cartas para su acompañante, deberán escribir a documentos.arqrifa@gmail.com

Aclaración: la visa de Estados Unidos es necesaria para los pasaportes uruguayos, en caso de tener pasaporte europeo no se tiene que sacar visa, sino realizar otro trámite que explicaremos más adelante.

Por consultas: fiscal.gen07@gmail.com o documentos.arqrifa@gmail.com