Acompañantes: pasaporte + visa EEUU

Quienes se hayan inscrito como acompañantes del grupo de viaje tienen que tener el pasaporte para este mes y comenzar el trámite para la visa de Estados Unidos.

Todos tienen que tener la visa de EEUU para viajar, sin importar los destinos de su viaje.

Quienes no tengan el pasaporte, en estas semanas tienen que ir sacando fecha para el trámite.

Una vez que lo tengan, deben pedir la entrevista para la visa de Estados Unidos y llenar el formulario.

Todo lo correspondiente a esta visa se realiza por la página web de la embajada:

http://spanish.uruguay.usembassy.gov/es/visas-portada2.html

El pasaporte con la visa deberán tenerlo para la liquidación del mes de octubre.

No se descansen con los trámites, así llegan a tiempo.

Al ir a la entrevista para la visa de Estados Unidos, deberán llevar dos fotos. Las fotos las mandamos a hacer nosotros del tamaño y las proporciones requeridas (por eso en la primer instancia de vacunas se sacaron fotos con un fotógrafo). Cuando nos entregue las fotos, vamos a indicar un día y un horario para que puedan pasar a retirarlas. Aquellos acompañantes que ya tengan fecha y hora para la entrevista y estén necesitando las fotos, deben avisarnos así vemos como lo solucionamos. 

Nosotros no nos encargamos ni de los pasaportes, ni de las visas de Estados Unidos de los acompañantes. Tampoco nos hacemos responsables en caso de que les sea denegada la visa. Lo único que podemos hacer que está a nuestro alcance es expedir las cartas correspondientes (para el pasaporte o la visa) donde se deja constancia que la persona demandante es acompañante del grupo de viaje. Los vendedores que necesiten cualesquiera de las cartas para su acompañante, deberán escribir a documentos.arqrifa@gmail.com

Aclaración: la visa de Estados Unidos es necesaria para los pasaportes uruguayos, en caso de tener pasaporte europeo no se tiene que sacar visa, sino realizar otro trámite que explicaremos más adelante.

Por consultas: fiscal.gen07@gmail.com o documentos.arqrifa@gmail.com

LA SEMANA PRÓXIMA DE LIQUIDACIÓN TODOS LOS INTEGRANTES DEL GRUPO DE VIAJE (VENDEDORES) TIENEN QUE VENIR EL DÍA QUE LES CORRESPONDE A ENTREGAR EL PASAPORTE Y VACUNARSE

Aclaración: los acompañantes sí tienen que venir a vacunarse (si les corresponde) pero no entregan su pasaporte en esta instancia, sólo los vendedores lo hacen, los acompañantes deberán entregar el pasaporte más adelante (les avisaremos). 

LISTAS DE VACUNACIONES (VENDEDORES Y ACOMPAÑANTES):

Fiebre Tifoidea

(descargar)

Heptatitis A - primer dosis

(descargar)

Hepatitis B - segunda dosis

(descargar)

DÍAS CORRESPONDIENTES POR NÚMERO DE INTEGRANTE:

(del 26 al 30 de agosto)

Lunes: 1 al 53

Martes: 54 al 106

Miércoles: 107 al 159

Jueves: 160 al 212

Viernes: 213 en adelante 

(vienen el viernes también los nuevos inscritos, que viajan con nosotros pero vendieron con otras generaciones)

Multa por no entregar el pasaporte: una rifa entera

Multa por no vacunarse: una rifa entera

Entiendan que la entrega del pasaporte es vital para comenzar los trámites de las visas. Si esto sufre un retraso, repercute en el viaje.

Para vacunarse también hay que respetar ciertos períodos (no nos podemos dar todas las vacunas de una vez), por lo cual si no cumplen con los plazos previstos, también influye en el viaje.

Reconocimiento: es de destacar la buena actuación que tuvo el grupo de integrantes que viene los miércoles (del número 107 al 159) en la instancia pasada de vacunaciones. Por su puntualidad, su eficiencia y su buena concurrencia (solo faltó una persona), en la próxima instancia recibirán una atención.

Acompañantes: formulario de inscripción

Formulario web
(llenar)

Formulario de inscripción
(descargar)

Cuenta de dólares: 5100090203
Plazo: 1° de julio inclusive.
Ambos formularios son obligatorios.
El formulario de inscripción debe ser entregado directamente a la comisión fiscal en la semana de liquidación.
También deben firmar (los acompañantes) un documento frente a la escribana de la rifa, donde desvinculan a Arquitectura Rifa de la relación vendedor-acompañante (esto es por eventuales conflictos legales que puedan generarse). Si no firman este documento no estarán inscritos al viaje. Tienen hasta el 1° de julio inclusive para firmarlo, en horario de liquidación.
En caso de que el acompañante, por alguna razón indefinida, no quiera darse las vacunas con el grupo de viaje, deberá expresarlo en una carta adjunta al formulario, donde indica cuáles vacunas no son necesarias. Si piden las vacunas, pero no se presentan a vacunarse, pierden el dinero del depósito (porque fue utilizado para pagar las vacunas) y deberán hacer el trámite independientemente de la rifa.
El número del acompañante será el mismo que el del vendedor pero con un 6 por delante (ej. si el vendedor tiene el número 50, el acompañante tiene el número 650).

Para aquellos acompañantes que residan en el exterior y no puedan concurrir al 1° de julio, el vendedor acompañado deberá depositar u$s400 antes de esa fecha. 
Si no tienen intenciones de vacunarse con el grupo de viaje deberán expresarlo en una carta adjunta, detallando las vacunas que no se dan. Si piden las vacunas, pero no se presentan a vacunarse, pierden el dinero del depósito (porque fue utilizado para pagar las vacunas) y deberán hacer el trámite independientemente de la rifa.
No se los considera inscritos como acompañantes hasta que no firmen personalmente ante la escribana, el documento donde desvinculan a Arquitectura Rifa de la relación acompañante-vendedor.  

Por consultas: fiscal.gen07@gmail.com