Atención!

Los pasaportes se encuentran en este momento en las embajadas de Buenos Aires a los efectos de que se tramiten las visas necesarias para el viaje. Tienen que tener en cuenta que estamos a casi un mes de que comience el viaje académico y una vez que entregaron el pasaporte se les devuelve unos días antes de irse con toda la documentación. Si alguien necesita el pasaporte con anticipación, tiene que atenerse a las consecuencias de lo que esto puede conllevar y deberá hacerse responsable de tramitar personalmente las visas que no pudieron ser tramitadas por Arquitectura Rifa. Nuestros tiempos se manejan de acuerdo a los tiempos de 260 viajeros y no de uno solo, esperamos sepan comprender. También pedimos que tengan en cuenta lo delicado que es un documento como el pasaporte y que es preferible que estén el menor tiempo posible en circulación. Por eso cuanto menos excepciones, asuntos personales o individuales deban atenderse más eficaz va a ser la gestión de todas las visas. Con respecto a los pasaportes pedidos para poder hacer las reservas en Nueva York, van a tener por lo tanto que buscar otras alternativas para alquilar. Esperamos sepan comprender el planteo.

Información!

Estimados viajeros
Dado el intenso trabajo de mapeos para el cierre de guías que viene realizando el equipo de estudiantes y docentes, acordamos en clase suspender las actividades complementarias previstas para esta semana (visita, charla y cine) para enfocarnos de lleno al cierre de esta etapa.
Retomamos la semana proxima con el calendario habitual.
Saludos!!
EDD

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Recuerden: mañana jueves 20 de febrero a las 19:00 hr en el salón de actos se entregaran las
ENTREGA DE TARJETAS PARA EL VIAJE

Nuevos ajustes de Maquinita!

Durante la última etapa de planificación del viaje y armado de la maquinita hemos pasado por una serie de situaciones económicamente complejas, algunas con resolución positiva y otras no tanto.

En el momento de la realización de la última maquinita publicada, y saliendo de una de las etapas problemáticas, manejamos dos opciones poco felices.  La primera, reducir la cantidad de días totales de viaje. La segunda, dejar fuera de las 170 rifas la excursión a Dubái y a Rusia, dado su carácter de opcional y a la controversia generada en asamblea.

Dado el dinamismo y la vertiginosidad de las fechas festivas que avecinaban, nos volcamos a la decisión que todos conocemos, la segunda opción, tal vez de manera apresurada, pero para que todos pudieran cuantos antes empezar a sacar las conclusiones necesarias respecto al viaje de cada uno. Nunca terminando de armonizar esta decisión con el fin y espíritu académico del viaje, y el propio interés docente.

Hasta el día de hoy, Ejecutivos y Docentes mantuvimos la preocupación de que las 170 rifas no alcanzaran para cubrir el correcto desempeño y viabilidad de las actividades planteadas inicialmente (excursiones a Dubái y Rusia). Por esto seguimos trabajando en pos de una nueva “maquinita de viaje” que es la que les presentamos a continuación.

Cabe destacar que la nueva solución, no solo no afecta la cantidad de días de viaje (251), si no que da la posibilidad a quienes vendieron la totalidad de los números, de realizar la visita a Dubái y a Rusia con las excursiones. Aclaramos que se trata de dar libertad de acción frente a estos destinos, y no una imposición de realizar los mismos de esta manera.

Somos más que consientes que el tiempo apremia y esta versión final de la maquinita debería haber estado antes. También sabemos que se trata de la conclusión de tres años de trabajo de toda la generación, y realmente queremos armar el mejor viaje posible para todos.

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Algunas aclaraciones sobre el llenado de la nueva maquinita:

CAMBIOS OPERATIVOS DE LA MAQUINITA

Si bien se mantiene la estética para la fácil identificación de campos, la nueva maquinita se basa en un sistema de llenado de opciones Si/No, facilitando y evitando posibles ingresos erróneos de cifras. Sólo las celdas amarillas son  editables, estando el resto del archivo bloqueado.

Las únicas celdas amarillas con cifras editables son en el apartado Capital Generado Individual, y las planillas de distribución de gastos de camioneta y fondo de reserva, debiendo coincidir la suma de la distribución por persona con el monto total.

Las celdas de llenado automático, de color blanco, son:

-         Fondo de reserva de viaje

-         Fondos en garantía de las tarjetas de crédito del vehículo

-         Seguro de salud

-         Gastos docentes

-         Gastos de proyecto académico

-         Visas (según opción de pasaporte y vuelo indicados)

-         Resumen de gastos

-         Viático de vuelo de vuelta a Montevideo

-         Caja de ahorros personal para pagos en viaje (según opción de vuelo y excursiones indicadas)

CAMBIOS POR SECCIÓN

0-      Procedencia del pasaporte

Al indicarse, se llenan automáticamente las visas necesarias según sea el caso. Idem para acompañantes. En el caso de proceder con otra nacionalidad (Argentina, Chile, etc.), proceder como en la última maquinita.

1-      Capital generado individual

No hay cambios, se procede de la misma forma que en la maquinita anterior. Sólo llenar celdas amarillas.

2-      Gastos fijos del viaje

Se agrega un desglose del fondo de reserva de vehículos (al igual que en la sección camionetas) para facilitar la identificación de gastos per cápita. La primera celda corresponde a quien está llenando la planilla.

Demás gastos se llenan en base a opciones Si/No, quedando en verde la celda contigua en caso de optar afirmativamente.

3-      Pasajes aéreos

Idem anterior, se llena en base a opciones Si/No, según el viaje elegido. La celda contigua queda verde al optar por una opción de viaje. No se puede elegir por más de una opción.

4-      Gastos de alojamiento, excursiones y traslados.

Como fue explicado anteriormente, las excursiones de Dubái y Rusia son oficiales no obligatorias. Se llenan en base a opciones Si/No, según los intereses de cada uno. El resto de los gastos es igual a versiones anteriores de la maquinita.

5-      Visas especiales

Se llenan automáticamente según la opción de pasaje aéreo elegida. La única celda editable es la visa de EEUU para pasaportes no uruguayos.

6-      Vehículo en Europa

Se incluye la libreta internacional de conducir obligatoria para el titular en el gasto del vehículo.

Se debe elegir el modelo en base a opciones Si/No, desglosando abajo los gastos por integrante sin incluir a los acompañantes. El monto final de la sumatoria de gastos de los integrantes debe coincidir con el costo del vehículo.

7-      Resumen

Al igual que en la versión anterior, hay un resumen de gastos del viaje.

En la sección de viáticos, se desglosa por días. Se debe indicar en los casilleros amarillos la cantidad de días según la opción de viaje elegida. El viático de vuelta a  Montevideo es obligatorio. La sumatoria de días de viaje afecta automáticamente las celdas de Seguro de salud y Gastos Docentes.

La sección caja de ahorros personal para pagos en el viaje, se llena automáticamente según la opción de viaje elegida, pudiéndose solo editar el sobreviático de EEUU, quedando a criterio personal optar por un valor menor.

Los sobreviáticos del Reino Unido y del Egeo están incluidos en el viático diario, ya que son considerados indispensables (no opcionales) para la amortiguar gastos por diferencia monetaria y para solventar transportes y hospedajes.

Aclaración: en caso de insertar valores no válidos, la celda se pondrá roja o se despliega una advertencia.

DUBÁI,  RUSIA Y (sobre) VIÁTICOS

El principal cambio de la versión final de la Maquinita se basa en una redistribución de los viáticos diarios considerando una nueva escala según el destino. Dicha redistribución se encuentra en la Maquinita, en el sección Resumen, en la parte de viáticos.

Fue ésta redistribución la que permitió la inclusión de las excursiones de Dubái y Rusia como destinos oficiales no obligatorios, que son de interés académico. Contarán con compañía docente y están incluidos en las 170 rifas.

Quienes no estén interesados en incluirlos en su viaje, simplemente no los seleccionan, contando con dicho capital disponible para otros gastos.

Reiteramos que los sobreviáticos del Reino Unido y del Egeo están incluidos en el viático diario, ya que son considerados indispensables (no opcionales) para la amortiguar gastos por diferencia monetaria y para solventar transportes y hospedajes. El sobreviático de Estados Unidos tiene un tope máximo de U$S 450, quedando a criterio personal optar por un valor menor. En el caso de Rusia, existe un monto de U$S 350 obligatorio para quienes NO realizan la excursión, y quieren ir por su cuenta o se quedan en los Nórdicos.

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Recomendamos que se llene la nueva maquinita con los mismos datos de la versión anterior, comprobando la diferencia a favor de dinero, pudiendo reelaborar una nueva opción de viaje global.

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La última versión de la maquinita se deberá entregar impresa a color (sin modificar el formato, está configurado para dos hojas A4) y firmada, en la semana de la última liquidación (13 al 17 de enero) en el horario de 16 a 20hs.

Mandar e-mail a ejecutivo.gen07@gmail.com en caso de no recibir la maquinita

Itinerario 2014

Itinerario 2014 - aquí

 

Calendario de trámites de viaje hasta el día de la fecha.

Está actualizado de acuerdo a los cambios que hubieron sobre la marcha. Los que están en gris son los trámites que ya realizamos y los que se encuentran en color, son los que quedan. Es el calendario estimativo que manejamos, queda sujeto a modificaciones en caso de surgir imprevistos (les avisaremos con tiempo). El calendario se va actualizando para que no tengan excusas, es su responsabilidad saber qué tienen que hacer paralelamente a cada liquidación.

Por consultas: fiscal.gen07@gmail.com

LA SEMANA PRÓXIMA DE LIQUIDACIÓN TODOS LOS INTEGRANTES DEL GRUPO DE VIAJE (VENDEDORES) TIENEN QUE VENIR EL DÍA QUE LES CORRESPONDE A ENTREGAR EL PASAPORTE Y VACUNARSE

Aclaración: los acompañantes sí tienen que venir a vacunarse (si les corresponde) pero no entregan su pasaporte en esta instancia, sólo los vendedores lo hacen, los acompañantes deberán entregar el pasaporte más adelante (les avisaremos). 

LISTAS DE VACUNACIONES (VENDEDORES Y ACOMPAÑANTES):

Fiebre Tifoidea

(descargar)

Heptatitis A - primer dosis

(descargar)

Hepatitis B - segunda dosis

(descargar)

DÍAS CORRESPONDIENTES POR NÚMERO DE INTEGRANTE:

(del 26 al 30 de agosto)

Lunes: 1 al 53

Martes: 54 al 106

Miércoles: 107 al 159

Jueves: 160 al 212

Viernes: 213 en adelante 

(vienen el viernes también los nuevos inscritos, que viajan con nosotros pero vendieron con otras generaciones)

Multa por no entregar el pasaporte: una rifa entera

Multa por no vacunarse: una rifa entera

Entiendan que la entrega del pasaporte es vital para comenzar los trámites de las visas. Si esto sufre un retraso, repercute en el viaje.

Para vacunarse también hay que respetar ciertos períodos (no nos podemos dar todas las vacunas de una vez), por lo cual si no cumplen con los plazos previstos, también influye en el viaje.

Reconocimiento: es de destacar la buena actuación que tuvo el grupo de integrantes que viene los miércoles (del número 107 al 159) en la instancia pasada de vacunaciones. Por su puntualidad, su eficiencia y su buena concurrencia (solo faltó una persona), en la próxima instancia recibirán una atención.

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN AL GRUPO DE VIAJE (OBLIGATORIO)

CUESTIONARIO WEB OBLIGATORIO

(llenar formulario)
Sólo tienen que llenarlo por internet.

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN AL GRUPO DE VIAJE GEN07 

(descargar)
Tienen que imprimirlo, llenarlo y entregarlo en la liquidación.

Plazo: tercer liquidación (del 24 al 28 de junio, el día que les corresponde liquidar). La sanción por no entregar el formulario de inscripción o no llenar el cuestionario antes del plazo corresponde a una rifa entera. El formulario de debe entregar, previo a la liquidación, directa y únicamente a la Comisión Fiscal.

A partir de la cuarta liquidación comienzan las vacunaciones. En los próximos días estaremos publicando información sobre las mismas. 

Quienes no tienen la antitetánica: la tienen que tramitar individualmente, también publicaremos lo antes posible los plazos para que tengan la vacuna, de forma que se puedan vacunar en las próximas liquidaciones.

Aquellos que presenten alergias: averigüen con el alergista.

Las vacunas del cuestionario son todas las vacunas necesarias para el viaje.

Aquellas personas que no tienen intenciones de viajar en el 2014, no tienen que llenar ninguno de los formularios.
Los "cuartos años" que quieran viajar el año que viene, deben llenar también los dos cuestionarios.
Quienes no pertenezcan a Arquitectura Rifa Gen07 pero que hayan vendido todas las rifas con otras generaciones y quieran viajar en el 2014 con el Grupo de Viaje Gen07 (no comprende a los acompañantes), deben llenar ambos formularios y entregarlos el lunes 1° de julio de 16 a 19hs en las oficinas de la rifa. El número de vendedor que deben ingresar es el 00 (doble cero).

Por consultas dirigirse a fiscal.gen07@gmail.com

SE COMUNICA

A partir del día de hoy, tienen 7 días hábiles para comunicarse con sus cabezales (hasta el martes 12 de marzo).

A partir del esta fecha, el régimen de multas  será el siguiente:

-   Por queja de cabezal a la comisión,  que no le llegó su número y/o regalo: 

     Dos talones de rifa.

-   Por queja de cabezal que no le  llegó su número, y este está vendido a otra persona:  

    10 talones de  rifa.

Si hay algún impedimento que no les permita ubicarlos, comunicarse  antes de la fecha límite con rifas.gen07@gmail.com

Escrutinio elecciones ejecutivo

Próximamente se subirá el acta elaborada por la escribana, aun no esta 

firmada por todos los presentes en el momento del conteo.

Aviso!

EL DÍA MIÉRCOLES 9/5 RIFAS NO SE ENCONTRARÁ EN EL LOCAL DEL CEDA

Todos aquellos que necesiten rifas extras, o reunirse con la Comisión Rifas, podrán hacerlo el jueves 10/5 de 16.30 a 19hs o el viernes 11/5 durante todo el horario de votación.

Reglamento Ejecutivo

Les dejamos el reglamento ejecutivo para que lo puedan estudiar, el próximo miércoles o jueves haremos en el horario de la tarde una reunión con ex-ejecutivos y los interesados a postularse así que estén atentos, lo publicaremos el lunes la noche.

Recuerden que deben dejar en el buzon de ejecutivos en el ceda un sobre con:
nombre, c.i, teléfono, celular, e-mail y fotocarnet

Aquellos que hayan trabajado en Comisiones del Grupo de Viaje Generación `07, deberán agregar a sus datos personales, los años y comisiones en las que trabajaron o están trabajando.

Se deberá agregar una breve explicación de la razón por la cual quieren ser parte de la comisión ejecutiva, a modo de candidatura.

Reglamento (Descargar)

El próximo viernes 4 de mayo tendremos una asamblea presentando a los candidatos, por esto mismo tienen tiempo de postularse hasta el mismo viernes a las 12:00 del mediodía.

La jornada de Votación sera el viernes 11 de Mayo 

Saludos a todos y recuerden que su trabajo hace la diferencia.

Primera Liquidación!

Les comunicamos que este Miércoles 25/4 sera la primera liquidación, el horario es el siguiente:

9:00 a 12:00hs

14:00 a 20:00hs

Recuerden que deben presentar el formulario de declaración de Modalidades
(Descargar)

No esta de mas aclarar que quien no venga liquidar tiene un multa de 2 talones ($600) quien no pueda asistir a la liquidación deberá dejar un apoderado quien debe presentar  una carta poder

(Descargar)

ademas de las 2 fotocopias de las cédulas

Podrán realizar los depositos hasta el Martes 24/4 hasta las 16:00hs  en la cuenta de RIFAS  112976

Entrega de Rifas 2012 y Asamblea

ASAMBLEA II: BANCOS, MODALIDADES Y FORMAS DE PAGO

Viernes 30 de Marzo

Se abren las puertas a las18hs

Salón 22

la asistencia es obligatoria!!!

ENTREGA DE RIFAS 2012

viernes 30 de Marzo de 7:30 a 18:00hs

Entregaremos también más folletos...

Recuerden los que no pueden asistir, enviar a alguien con poder...

LA MULTA POR NO RETIRAR LA RIFA ES DE UN TALÓN $300

quienes no las retiren, no las podrán retirar hasta después de turismo ya que facultad permanece cerrada.

(Descargar Poder)

Folletos x 100!

El JUEVES! durante el Horario de Rifas (16:30 a 19:30hs)
podrán retirar 100 folletos más.

Los que no retiraron las reservas o les faltaron números también
los podrán retirar mañana.

Saludos a todos y esperamos que estén vendiendo bien!

Entrega de Reservas 2012

ASAMBLEA 01 - 2012

INSCRIPCIONES 2012

(Descargar)

REGLAMENTO GENERAL DE ARQUITECTURA RIFA

ACTUALIZACIÓN PARA SEGUNDO AÑO GENERACIÓN 2007

(Descargar)

LIBRE DE DEUDA

El próximo miércoles 22 de Febrero será la ÚLTIMA instancia para retirar el LIBRE DE DEUDA DE AGENDA para quienes aún no lo han retirado

El horario será de 18 a 21 hrs.

En caso de no poder asistir recuerden que pueden mandar a un APODERADO con los documentos correspondientes.

Inscripción para el Segundo Año

Hola Gen`07! Esperamos se encuentren todos de lo mejor.
Estamos arrancando un nuevo año de rifas y para esto vamos a necesitar que todos aquellos que quieran seguir con esta aventura se inscriban nuevamente para este segundo año de ventas.

Este año la inscripción consta de dos pasos:

Paso 1 (buzón) Depositar en el buzón del hall de Facultad un sobre con:

· Escolaridad.

· Formulario de inscripción buzón (Descargar).

· Fotocopia de libre de deuda rifas.

· Fotocopia de libre de deuda agendas.

Para aquellos que NO vendieron el primer año con la Gen`07

· Escolaridad.

· Formulario de inscripción buzón (Descargar)

· Fotocopia de Cedula.

· Constancia de libre de deuda con otras generaciones (tramitar en la administración de la Rifa).

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Paso 2 (e-mail)

Formulario de inscripción e-mail (Descargar)

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Los que no tengan libre de deuda de agendas se podrán inscribir de forma condicional has el día 22 de febrero (libre de deuda de agendas) debiendo presentar el mismo entre el 22 y 24 de febrero como ultimo plazo.

La inscripción requiere de los dos pasos para ser completada.

Quienes estén insertados en vender agendas extra mandar e-mail a eventos.gen07@gmail.com
Con la venta de agendas extra se genera dinero extra para el tercer año para cada vendedor.

Saludos a todos, esperamos nos puedan acompañar este año.
La meta es cada vez más cercana, arriba gen`07!

DUDAS SOBRE EL LIBRE DE DEUDAS

Hola a todos acá les mandamos un estado de cuenta, para que vean como tiene que quedar libre de deuda de rifas, el documento que se emite hoy es un certificado que indica que están libre de deuda de rifas, y lo tiene que tener todos para la inscripción del 2do año de rifas, el que no lo pueda retirar hoy habrá otra instancia el 27 de Enero, en el horario de 10:00 a 12:00 y de 17:00 a 19:00 y luego el 22 de febrero se hará el libre de deuda de agendas.

Aclaración si alguien quiere liquidar las agendas antes de esa fecha puede hacerlo, el 22 de febrero es la fecha limite, ese mismo día se emite el documento que certifica que están libre de deuda de agendas, el que hoy quiera liquidar las agendas también puede hacerlo.

Otro dato importante, quien le quede dinero a favor, el mismo se pasara a dolares, y se sumara a su viático de viaje, por lo tanto ese dinero a favor no se pasa a la cuenta de multa/agendas, ni queda a favor para el segundo año de ventas. Lo mismo sucede con la gente que quede debiendo dinero en rifas, ese monto pasara a dolares, y tendrán que saldarlo antes de finalizar la inscripción al 2do año de venta. (si se quiere inscribir)

Proximamente publicaremos las fechas y la información que deberán entregar para inscribirse al segundo año de ventas, los que tengan dudas para saber cuanto dinero tienen a favor enviar un mail a finanzas

Horarios para retirar el Libre de Deuda Rifas

Horarios para retirar el Libre de Deuda Rifas

Viernes 20 de Enero de 10:00 hs a 14:00 hs

17:00 hs a 19:00 hs

Quien no pueda retirarlo, podrá enviar un apoderado con una carta poder,

habrá otra instancia de retiro la próxima semana con día y hora a confirmar.

En febrero se hará el libre de deudas de Agendas, con fecha y horario a confirmar,

en estos días, a la brevedad publicaremos toda la información necesaria para la

inscripción al 2do año de ventas de Rifas.