Durante la última etapa de planificación del viaje y armado de la maquinita hemos pasado por una serie de situaciones económicamente complejas, algunas con resolución positiva y otras no tanto.
En el momento de la realización de la última maquinita publicada, y saliendo de una de las etapas problemáticas, manejamos dos opciones poco felices. La primera, reducir la cantidad de días totales de viaje. La segunda, dejar fuera de las 170 rifas la excursión a Dubái y a Rusia, dado su carácter de opcional y a la controversia generada en asamblea.
Dado el dinamismo y la vertiginosidad de las fechas festivas que avecinaban, nos volcamos a la decisión que todos conocemos, la segunda opción, tal vez de manera apresurada, pero para que todos pudieran cuantos antes empezar a sacar las conclusiones necesarias respecto al viaje de cada uno. Nunca terminando de armonizar esta decisión con el fin y espíritu académico del viaje, y el propio interés docente.
Hasta el día de hoy, Ejecutivos y Docentes mantuvimos la preocupación de que las 170 rifas no alcanzaran para cubrir el correcto desempeño y viabilidad de las actividades planteadas inicialmente (excursiones a Dubái y Rusia). Por esto seguimos trabajando en pos de una nueva “maquinita de viaje” que es la que les presentamos a continuación.
Cabe destacar que la nueva solución, no solo no afecta la cantidad de días de viaje (251), si no que da la posibilidad a quienes vendieron la totalidad de los números, de realizar la visita a Dubái y a Rusia con las excursiones. Aclaramos que se trata de dar libertad de acción frente a estos destinos, y no una imposición de realizar los mismos de esta manera.
Somos más que consientes que el tiempo apremia y esta versión final de la maquinita debería haber estado antes. También sabemos que se trata de la conclusión de tres años de trabajo de toda la generación, y realmente queremos armar el mejor viaje posible para todos.
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Algunas aclaraciones sobre el llenado de la nueva maquinita:
CAMBIOS OPERATIVOS DE LA MAQUINITA
Si bien se mantiene la estética para la fácil identificación de campos, la nueva maquinita se basa en un sistema de llenado de opciones Si/No, facilitando y evitando posibles ingresos erróneos de cifras. Sólo las celdas amarillas son editables, estando el resto del archivo bloqueado.
Las únicas celdas amarillas con cifras editables son en el apartado Capital Generado Individual, y las planillas de distribución de gastos de camioneta y fondo de reserva, debiendo coincidir la suma de la distribución por persona con el monto total.
Las celdas de llenado automático, de color blanco, son:
- Fondo de reserva de viaje
- Fondos en garantía de las tarjetas de crédito del vehículo
- Seguro de salud
- Gastos docentes
- Gastos de proyecto académico
- Visas (según opción de pasaporte y vuelo indicados)
- Resumen de gastos
- Viático de vuelo de vuelta a Montevideo
- Caja de ahorros personal para pagos en viaje (según opción de vuelo y excursiones indicadas)
CAMBIOS POR SECCIÓN
0- Procedencia del pasaporte
Al indicarse, se llenan automáticamente las visas necesarias según sea el caso. Idem para acompañantes. En el caso de proceder con otra nacionalidad (Argentina, Chile, etc.), proceder como en la última maquinita.
1- Capital generado individual
No hay cambios, se procede de la misma forma que en la maquinita anterior. Sólo llenar celdas amarillas.
2- Gastos fijos del viaje
Se agrega un desglose del fondo de reserva de vehículos (al igual que en la sección camionetas) para facilitar la identificación de gastos per cápita. La primera celda corresponde a quien está llenando la planilla.
Demás gastos se llenan en base a opciones Si/No, quedando en verde la celda contigua en caso de optar afirmativamente.
3- Pasajes aéreos
Idem anterior, se llena en base a opciones Si/No, según el viaje elegido. La celda contigua queda verde al optar por una opción de viaje. No se puede elegir por más de una opción.
4- Gastos de alojamiento, excursiones y traslados.
Como fue explicado anteriormente, las excursiones de Dubái y Rusia son oficiales no obligatorias. Se llenan en base a opciones Si/No, según los intereses de cada uno. El resto de los gastos es igual a versiones anteriores de la maquinita.
5- Visas especiales
Se llenan automáticamente según la opción de pasaje aéreo elegida. La única celda editable es la visa de EEUU para pasaportes no uruguayos.
6- Vehículo en Europa
Se incluye la libreta internacional de conducir obligatoria para el titular en el gasto del vehículo.
Se debe elegir el modelo en base a opciones Si/No, desglosando abajo los gastos por integrante sin incluir a los acompañantes. El monto final de la sumatoria de gastos de los integrantes debe coincidir con el costo del vehículo.
7- Resumen
Al igual que en la versión anterior, hay un resumen de gastos del viaje.
En la sección de viáticos, se desglosa por días. Se debe indicar en los casilleros amarillos la cantidad de días según la opción de viaje elegida. El viático de vuelta a Montevideo es obligatorio. La sumatoria de días de viaje afecta automáticamente las celdas de Seguro de salud y Gastos Docentes.
La sección caja de ahorros personal para pagos en el viaje, se llena automáticamente según la opción de viaje elegida, pudiéndose solo editar el sobreviático de EEUU, quedando a criterio personal optar por un valor menor.
Los sobreviáticos del Reino Unido y del Egeo están incluidos en el viático diario, ya que son considerados indispensables (no opcionales) para la amortiguar gastos por diferencia monetaria y para solventar transportes y hospedajes.
Aclaración: en caso de insertar valores no válidos, la celda se pondrá roja o se despliega una advertencia.
DUBÁI, RUSIA Y (sobre) VIÁTICOS
El principal cambio de la versión final de la Maquinita se basa en una redistribución de los viáticos diarios considerando una nueva escala según el destino. Dicha redistribución se encuentra en la Maquinita, en el sección Resumen, en la parte de viáticos.
Fue ésta redistribución la que permitió la inclusión de las excursiones de Dubái y Rusia como destinos oficiales no obligatorios, que son de interés académico. Contarán con compañía docente y están incluidos en las 170 rifas.
Quienes no estén interesados en incluirlos en su viaje, simplemente no los seleccionan, contando con dicho capital disponible para otros gastos.
Reiteramos que los sobreviáticos del Reino Unido y del Egeo están incluidos en el viático diario, ya que son considerados indispensables (no opcionales) para la amortiguar gastos por diferencia monetaria y para solventar transportes y hospedajes. El sobreviático de Estados Unidos tiene un tope máximo de U$S 450, quedando a criterio personal optar por un valor menor. En el caso de Rusia, existe un monto de U$S 350 obligatorio para quienes NO realizan la excursión, y quieren ir por su cuenta o se quedan en los Nórdicos.
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Recomendamos que se llene la nueva maquinita con los mismos datos de la versión anterior, comprobando la diferencia a favor de dinero, pudiendo reelaborar una nueva opción de viaje global.
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La última versión de la maquinita se deberá entregar impresa a color (sin modificar el formato, está configurado para dos hojas A4) y firmada, en la semana de la última liquidación (13 al 17 de enero) en el horario de 16 a 20hs.
Mandar e-mail a ejecutivo.gen07@gmail.com en caso de no recibir la maquinita
